Datasektionens styrdokument

Om Konglig Datasektionen

Konglig Datasektionen är en ideell förening som verkar för våra medlemmars nytta. Vi har stadgar och ett reglemente – samt en massa andra dokument. I första hand följer vi dock som ideell förening Sveriges lag. Efter det även Tekniska Högskolan Studentkårs (THS) stadgar, reglemente och policydokument.

Sektionens dokument

Datasektionen har även egna dokument. För att reglera vår egen verksamhet har vi våra stadgar och vårat reglemente. Kassören är ansvarig för sektionens ekonomirutiner – dessa finner du i PM för ekonomi. Sen har vi en drös med policydokument och PM som beskriver hur specifika delar av vår verksamhet ska skötas, till exempel rekrytering i rekryteringspolicyn. Alla dokument utöver stadgar, reglemente och PM listas under §2 i reglementet. En kort beskrivning av vad varje dokument innebär, inklusive stadgar, reglemente och PM, finner ni nedan:

• Stadgar: Här står det centrala och absolut viktigaste för sektionens verksamhet såsom vilka våra firmatecknare är eller regler om hur sektionsmöten får gå till. Ändringar här i måste godkännas på två på varandra följande sektionsmöten innan de träder i kraft som skydd mot missbruk.
• Reglemente: Här står saker som fortfarande är viktiga för vår organisation, men som inte är centrala nog att vara i stadgarna. Eller helt enkelt saker som inte behöver ha stadgarnas skydd av en andra läsning vid förändring.
• Styrdokument för Nämnder och Funktionärer: Här definieras alla våra funktionärer och vad de gör (utöver styrelsen och revisorerna som definieras i stadgarna och reglementet) samt alla våra nämnder. Noterbart är att projekt och projektledare inte finns med här då de startas och stängs separat.
• Policyer
  • Jämlikhetspolicy: Här står det riktlinjer för hur sektionen jobbar med jämlikhet och inkludering av våra medlemmar. En längre beskrivning står med i toppen av policyn.
  • Klimatpolicy: Här står det riktlinjer över hur sektionen ska jobba för att minska vår klimat- och miljöpåverkan. En längre beskrivning står med i toppen av policyn.
  • Rekryteringspolicy: Här står skrivet hur inval och rekrytering till diverse interna grupper ska ske. En längre beskrivning står med i toppen av policyn.
  • Samarbetspolicy: Här regleras våra samarbeten med andra företag och organisationer. En längre beskrivning står med i toppen av policyn.
  • Uppförandepolicy: Här står förväntningar och skyldigheter angående hur våra medlemmar behandlar varandra under sektionsaktiviteter och dylikt för att skapa en trygg miljö för alla. En längre beskrivning står med i toppen av policyn.
• PM (Promemoria)
  • PM för alkohol: Här regleras hur vi arbetar med alkoholservering.
  • PM för dFunk: Här regleras skyldigheter och belöningar för våra funktionärer. För en lista över dem, se istället Styrdokument för Nämnder och Funktionärer.
  • PM för ekonomi: Här regleras hur vår ekonomi sköts. Det fungerar också som en snabb utbildning i hur olika verksamheter på sektionen ska sköta och redovisa sin ekonomi.
  • PM för informationshantering: Här regleras hur vi hanterar medlemmars uppgifter i syfte att organisera evenemang och annan verksamhet.
  • PM för informationsspridning: Här regleras hur informationsspridning och marknadsföring ska ske för bland annat våra evenemang.
  • PM för partitioner: Här regleras våra partitioner (som fungerar som klubbar). Alla aktiva partitioner listas även här.
  • PM för stipendier: Här regleras de stipendier som vi delar ut.
  • PM för traditioner, vanor, och livsregler: Här listas våra traditioner, vanor, och livsregler. Det är mer kul läsning än något annat.
• Övriga dokument: Utöver dokumenten ovan finns det några övriga styrande dokument, såsom vår budget. De går att läsa mer om på länken till vänster.