§1 Insignia
§1.1 Färg
Sektionens färg är cerise.
§1.2 Symbol
Sektionens symbol är den grekiska bokstaven lilla delta. Deltat får icke glömmas. Utformningen och användandet av sektionens symbol regleras närmare av D-rektoratet.
§1.3 Grafisk profil
Sektionens grafiska profil regleras av Kommunikatör och Datas Art Director i samråd med D-rektoratet.
§1.4 Sektionsklädsel
Sektionsplagget är studentoverall i samma färg som sektionsfärgen. Sektionsmedlemmar uppmanas att smycka sin overall för att uttrycka sin personlighet och sina erfarenheter. Sektionsmärket bör vara fastsytt närmast hjärtat.
§2 Andra styrande dokument
Utöver sektionens stadgar och reglemente finns det kompletterande styrdokument. Dessa är underordnade stadgarna och reglementet.
Beslut om ändringar i övriga styrdokument görs på SM såvida inget annat föreskrivs.
§2.1 Policydokument
Sektionen har ett antal policydokument. Dessa är:
- Alkoholpolicy
- dFunkpolicy
- Informationshanteringspolicy
- Informationsspridningspolicy
- Jämlikhetspolicy
- Klimatpolicy
- Rekryteringspolicy.
§2.2 Promemoria
En promemoria, ett PM, är ett styrdokument som styrelsen efter styreslsebeslut äger rätt att ändra. Styrelsen ska informera Sektionen om ändringar på nästa sektionsmöte.
§2.3 Övriga styrdokument
§2.3.1 Verksamhetsplan
Sektionen har en verksamhetsplan som funktionärer, i den mån det är möjligt, ska arbeta mot. Verksamhetsplanen för det kommande verksamhetsåret ska fastslås på verksamhetsårets sista ordinarie sektionsmöte. Verksamhetsplanen ska tas fram av styrelsen i samråd med sektionens funktionärer och medlemmar.
§2.3.2 Ekonomisktstyrdokument
Sektionen har ett ekonomiskt styrdokument som reglerar hur sektionens ekonomiska verksamhet ska skötas.
§2.3.3 Samboendeavtal
Om sektionen delar sektionslokal med en annan sektion ska det finnas ett avtal som reglerar verksamheten i lokalen. Avtalet ska revideras årligen av sektionernas styrelser i samråd med respektive sektions lokalansvarig. Synpunkter från båda sektionernas engagerade ska tas i beaktande.
§3 Nämnder
Det åligger samtliga nämnder, funktionärer, samt projektledare att följa de dokument som tas upp i §2. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D-rektoratet, samt att nämndordförande vet vem denna är.
Det åligger de ekonomiskt ansvariga i varje bokföringspliktig nämnd att lämna en avslutad bokföring till revisorerna. Bokföringen ska vara revisorerna tillhandahållen innan första ordinarie SM på nästkommande verksamhetsår, om inte starka skäl föreligger däremot.
Det åligger även de ekonomiskt ansvariga att på ett professionellt och strukturerat sätt inventera lager och kassa vid överlämnandet till nästa förtroendevald på posterna. Överlämningsdokumentet ska finnas revisorerna tillhanda tillsammans med bokföringen.
§3.1 Sektionslokalsgruppen
§3.1.1 Ändamål
Sektionslokalsgruppens syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen.
§3.1.2 Organisation
Sektionslokalsgruppen leds av Konglig Lokalchef tillsammans med motsvarande ansvarig på Sektionen för Medieteknik och kallas för METAdorerna.
Övriga medlemmar utses av nämndansvariga efter ansökningar samt efter att de ansökande en gång har lagat middag åt nämndens medlemmar, sig själva inkluderade. Ljud- och ljusansvarig tilldeles medlemskap i sektionslokalgruppen och arbetar med sektionslokalgruppen för att säkerställa koordinering mellan tekniken och resten av lokalen.
Beslut som fattas av de två nämndansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som de nämndansvariga är oense åligger det respektive sektions ordförande att komma överens om och besluta i frågan.
§3.1.3 Verksamhet
Sektionslokalsgruppen ansvarar för
administration av bokning och uthyrning av sektionslokalen samt dess olika rum
tekniken, möbler/inredning, samt påfyllning av förbrukningsmaterial i sektionslokalen
utveckling av sektionslokalen
organisering av såväl måndagsstäd som annan städning av sektionslokalen
att upprätta och underhålla ett dokument med gällande regler för sektionslokalen.
§3.1.4 Bokföringsplikt
Sektionslokalsgruppen är bokföringspliktigt.
§3.2 Idrottsnämnden
§3.2.1 Ändamål
Idrottsnämnden ska verka för att sektionsmedlemmarna får tillfälle att idrotta tillsammans.
§3.2.2 Organisation
Idrottsnämnden leds av Sektionsidrottsledaren.
Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.2.3 Verksamhet
Idrottsnämnden ska annordna olika typer av idrottsaktiviteter för sektionens medlemmar.
§3.3 Informationsorganet
§3.3.1 Ändamål
Informationsorganet, IOR, ska ansvara för sektionens datasystem och drift av dessa.
§3.3.2 Organisation
Informationsorganet leds av Systemansvarig, internt benämnd Chefsåsnan. Internfunktionärer utses av Systemansvarig.
Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.3.3 Verksamhet
Informationsorganet ska underhålla och utveckla sektionens datasystem samt ansvara för drift och underhåll av sektionens servrar. Informationsorganet ska även engagera sektionsmedlemmar i underhåll av sektionens system och konstruktionen av nya.
§3.4 Jämlikhetsnämnden
§3.4.1 Ändamål
Jämlikhetsnämnden ska värna och upplysa om jämlikhet och mångfald på sektionen.
§3.4.2 Organisation
Jämlikhetsnämnden leds av Jämlikhetsnämndens ordförande. Ledamot för studiemiljö och likabehandling ska också ingå i nämnden tillsammans med övriga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.4.3 Verksamhet
Jämlikhetsnämnden ska
göra sektionsmedlemmarna medvetna om vad de har för rättigheter och vart de ska vända sig om de känner sig kränkta eller trakasserade
arbeta för att öka jämlikheten och mångfalden på sektionen, i dess nämnder och funktionärsposter
hålla minst två möten per termin där aktuella frågor gällande jämlikhet diskuteras
skapa och kontinuerligt uppdatera en jämlikhetspolicy för sektionen
assistera D-rektoratet med att ta fram, följa upp och vid behov revidera en handlingsplan mot trakasserier
ha löpande samarbete med KTH, EECS och THS om jämlikhetsarbeten
synliggöra sitt arbete för resten av sektionen
annordna en JML-utbildning per termin för sektionens funktionärer.
§3.5 Klubbmästeriet
§3.5.1 Ändamål
Klubbmästeriet, DKM, anordnar fester och andra sociala arrangemang för sektionens medlemmar och i vissa fall även deras eventuella vänner.
§3.5.2 Organisation
DKM leds av klubbmästaren.
Övriga medlemmar utses av DKM.
§3.5.3 Verksamhet
Det åligger DKM att
arrangera fester, jippon, högtidliga ceremonier och andra sociala arrangemang
vid behov assistera vid andra sektionsrelaterade arrangemang
skicka ut inbjudningar till övriga sektioner och andra högskolor till av DKM arrangerade evenemang
i sektionens informationskanaler informera om till klubbmästeriet inkomna inbjudningar till externa evenemang, samt fördela platser och biljetter om antalet aspiranter överstiger platsantalet.
§3.5.4 Bokföringsplikt
DKM är bokföringspliktigt.
§3.6 Mottagningen
§3.6.1 Ändamål
Mottagningen har som syfte att ta hand om och roa de nyantagna på till sektionen hörande program, främst på grundnivå men i tillämplig utsträckning även på avancerad nivå, och få dem att lära känna varandra och äldre sektionsmedlemmar. Vidare syftar Mottagningen till att lära nØllan hur KTH, THS och sektionen fungerar och är uppbyggda utifrån ett studentperspektiv. Mottagningen ska även sträva efter att ge nØllan bästa möjliga introduktion till deras studier, till sektionen och till studentliv i allmänhet.
§3.6.2 Organisation
Mottagningen som helhet leds gemensamt av Konglig Öfverdrif och Storasyskon, hädanefter benämnda Presidiet. Presidiet ansvarar inför D-rektoratet för Mottagningens verksamhet och ekonomi.
Mottagningen består av fem huvudsakliga grenar: Det Kongliga Dadderiet, Det Kongliga Drifveriet, Det Kongliga Doqumenteriet, Det Kongliga Quisineriet och Det Kongliga Ekonomeriet.
Presidiet väljer ut resten av mottagningens ledningsgrupp, Titel. Presidiet är en del av Titel och ansvariga för att sammankalla och leda Titels arbete. Titel arbetar både strategiskt och operativt. Under mottagningens gång fungerar Titel som gruppchefer för respektive gren.
Mottagningens sammansättning beslutas gemensamt av hela Titel.
§3.6.3 Rekrytering till Mottagningen
Titelgruppen ska utlysa platserna i höstens mottagning under våren. Alla sökande ska erbjudas intervjuer innan mottagningens sammansättning fastslås. De sökandes egna prioriteringar av sökta uppdrag inom Mottagningen ska respekteras.
§3.6.4 Ordförandes roll
Sektionens ordförande är genom KTH:s och THS regler för Mottagningen ytterst ansvarig för denna. Presidiet ska därför löpande hålla Ordförande informerad om verksamheten och samråda med denne i frågor av principiell vikt. Ordförande ska å sin sida fungera som stöd åt Presidiet och bistå dem i deras ledningsfunktion.
Ordförande äger alltid rätt att fatta de beslut och vidta de åtgärder som denne finner vara nödvändiga för att KTH:s och THS regler för Mottagningen ska upprätthållas. I den mån det är möjligt ska dock samråd alltid ske med Presidiet inför ett sådant beslut eller åtgärd.
Ordförande bör inte inneha något annat uppdrag inom Mottagningen än det som följer av ordförandeskapet.
§3.6.5 Verksamhet
Mottagningen ansvarar för att aktiviteter som främjar Mottagningens ändamål anordnas. Dessa aktiviteter avslutas sedan med nØlleGasquen och nØllans eventuella upphöjelse till Ettan. Mottagningen ansvarar för valet av årskursnamn som utfärdas i samband med upphöjelsen. För planeringen av verksamheten ansvarar Titelgruppen.
Mottagningen ska även se till att internationella studenter med anknytning till datateknikprogrammet blir introducerade till sektionen.
De nyantagna studenterna ska även introduceras till sektionens jämlikhet- och likabehandlingsarbete
Mottagningen ska involvera resten av sektionens nämnder, projekt och funktionärer i ett flertal event.
§3.6.6 Bokföringsplikt
Mottagningen är bokföringspliktig.
§3.7 Näringslivsgruppen
§3.7.1 Ändamål
Näringslivsgruppen har till uppgift att informera näringslivet om sektionen och datateknikprogrammet, att främja sektionsmedlemmarnas status på arbetsmarknaden samt att inbringa sponsorpengar till sektionen.
§3.7.2 Organisation
Näringslivsgruppen leds av Näringslivsansvarig.
Medlemmar utses av Näringslivsansvarig.
§3.7.3 Verksamhet
Näringslivsgruppen ska
göra reklam för sektionen och datateknikprogrammet
samordna de av sektionens verksamheter som riktar sig mot näringslivet, så att företagen bemöts på ett professionellt sätt
hålla och ständigt förbättra kontakten med näringslivet
sköta Näringslivsgruppens faktureringar
se till att sektionen uppfyller avtal framförhandlade av Näringslivsgruppen.
§3.7.4 Avtal
Näringslivsansvarig har rätt att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Firmatecknare har rätt att utfärda en fullmakt till Näringslivsansvarig för att denne ska kunna ingå i sagda avtal.
§3.7.5 Bokföringsplikt
Näringslivsgruppen är bokföringspliktig.
§3.8 Qulturnämnden
§3.8.1 Ändamål
Qulturnämnden, QN, har som syfte att anordna sociala evenemang med fokus på kultur för intresserade medlemmar ifrån Datasektionen och Sektionen för Medieteknik.
§3.8.2 Organisation
Qulturnämnden leds av Qulturattaché tillsammans med motsvarande ansvarig funktionär från Sektionen för Medieteknik.
Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.8.3 Verksamhet
Qulturnämnden bör
anordna regelbundna aktiviteter som höjer den kulturella nivån på sektionen, såsom filmvisningar, spelkvällar och andra underhållande aktiviteter
tillhandahålla spel och annat kulturellt i sektionslokalen. Detta kan innefatta böcker, uråldriga tv-spel samt brädspel som inte går att finna längre
årligen utse och Q-märka en person, ett ting, en företeelse eller något annat som man anser är ett gott exempel på god qultur. Q-märkningen ska lämpligen förevigas i form av ett tygmärke.
§3.9 Studienämnden
§3.9.1 Ändamål
Studienämndens syfte är att bevaka och förbättra utbildningskvaliteten och studiemiljön för sektionens medlemmar på kort såväl som lång sikt.
§3.9.2 Organisation
Studienämnden leds av Studienämndens ordförande.
Övriga medlemmar är
Programansvarig student
Studiemiljöansvarig
Ledamot för utbildningsfrågor
Årskursrepresentanter för de tre första årskurserna
Masterrepresentanter för masterprogram tillhörande Datasektionen
Kursnämndsrepresentanter för alla aktuella kurser
övriga intresserade THS-medlemmar.
§3.9.2.1 Årskursrepresentant
Årskursrepresentanter väljs av Studienämndens ordförande varje läsår. Årskursrepresentanterna är årskursernas representanter och kontakter i Studienämnden. Årskursrepresentanterna ansvarar för att det finns Kursansvarig student för kurserna årskursen läser och ska samordna och stötta dem i sitt arbete.
Årskursrepresentanterna ska dokumentera synpunkter och kritik för uppföljning på länkmöten och framtida kursomgångar samt bilda sig en uppfattning om hur kursen sett ut tidigare och uppfölja om eventuell tidigare kritik på kursen åtgärdats.
§3.9.2.2 Masterrepresentant
Masterrepresentanter väljs av Studienämndens ordförande för varje årsgång av masterprogrammet.
Masterrepresentanterna är masterprogrammets representanter och kontakter för deras specifika årsgång i Studienämnden. Masterrepresentanterna ansvarar för att det finns Kursnämndsrepresentanter för kurserna deras årsgång i masterprogrammet läser och ska samordna och stötta dem i sitt arbete.
Masterrepresentanterna ska dokumentera synpunkter och kritik för uppföljning på Masterlänkmöten och framtida kursomgångar samt bilda sig en uppfattning om hur kursen sett ut tidigare och uppfölja om eventuell tidigare kritik på kursen åtgärdats.
§3.9.2.3 Kursnämndsrepresentant
På varje kurs som ingår i sektionens utbildning ska det finnas en eller flera kursnämndsrepresentanter. En kursnämndsrepresentant är en student som går kursen och väljs för en kursomgång i samband med kursstart av Kursansvarig. Om inga kursnämndrepresentanter tillsätts är det Årskursrepresentantens alternativt Masterrepresentantens ansvar att se till att kursnämndsrepresentanter blir tillsatta.
Kursnämndsrepresentanten ska fungera som kontakten mellan Årskursrepresentanter, Kursansvarig och studenterna som läser kursen och därigenom framföra synpunkter och lösa problem som kan dyka upp under kursens gång.
§3.9.3 Verksamhet
Studienämnden ska hålla möte minst en gång per månad under terminstid. Mötena ska vara öppna för alla THS-medlemmar. Den huvudsakliga verksamheten ska vara att
både proaktivt och reaktivt inhämta studenternas åsikter om studiesituationen och med dessa som utgångspunkt arbeta för att förbättra kvaliteten på utbildningen
utvärdera information och beslut från KTH:s organ
bevaka och söka förbättra den fysiska och psykosociala studiemiljön
verka för att alla sektionsmedlemmar är representerade i Studienämnden
verka för att sektionsmedlemmar ska känna till Studienämnden, dess syfte och hur man kan påverka sin utbildning genom den.
Studienämndens dokument ska i så stor utsträckning som möjligt finnas tillgängliga i elektronisk form.
§3.10 Ada
§3.10.1 Ändamål
Nämndens syfte är att främja tjejer och icke-binäras intressen på Datasektionen.
§3.10.2 Organisation
Ada leds av Adas ordförande.
Övriga medlemmar utses av Adas ordförande.
§3.10.3 Verksamhet
Nämnden ska verka för att ge tjejer och icke-binära på Datasektionen en möjlighet att nätverka med varandra. Nämnden ska anordna flertalet event av olika slag för att uppnå detta, bland annat minst två sittningar per läsår som då endast är ämnade för tjejer och ickebinära.
Utöver det bör Ada även arbeta för att synliggöra behovet av nämnden och liknande satsningar inom sektionen samt ingenjörsutbildningar på det stora hela.
§3.11 Data Et Medias OrquesterNämnd
§3.11.1 Ändamål
Data Et Medias OrquesterNämnd, DEMON, har som syfte att främja musikintresset på Datasektionen och Sektionen för Medieteknik.
§3.11.2 Organisation
DEMON leds av ÄrkeDEMON tillsammans med motsvarande funktionär på Sektionen för Medieteknik.
Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.11.3 Verksamhet
DEMON verkar för att främja musikintresset på Datasektionen och Sektionen för Medieteknik genom att anordna regelbundna träffar där man bland annat kan få
repa i sektionslokalen
dela med sig av musik
gå på DJ-kurs
umgås med likasinnade människor.
DEMON förespråkar även att man tillsammans ska gå på konserter/festivaler/spelningar.
§3.12 Valberedningen
§3.12.1 Ändamål
Valberedningen har till uppgift att opartiskt administrera och bereda de val som genomförs vid sektionen samt göra bedömningar av kandidaters lämplighet. Valberedningens ordförande ansvarar för att Valberedningens uppdrag utförs i enlighet med sektionens och THS stadgar samt reglemente.
§3.12.2 Organisation
Valberedningen leds av Valberedningens ordförande. Valberedningen består av Valberedningens ordförande och ledamöter som valts på SM. Valberedningen bör sammanlagt bestå av mellan 3 till 7 medlemmar. Samtliga sektionsmedlemmar har rätt att bli nominerade och kandidera till ledamot i Valberedningen.
§3.12.3 Verksamhet
Valberedningen ska uppmuntra till sektionsengagemang och bistå med information och vägledning om detta bland sektionens medlemmar. Valberedningen ska utlysa samtliga val och erbjuda samtliga sektionsmedlemmar möjlighet att nominera och nomineras till de poster som utlysts. Om en kandidat tackar ja ska Valberedningen informera denne om valprocessen.
Valberedningen ska även annordna ett event per termin vars syfte är att skapa insyn i funktionärer och organs verksamhet för sektionens medlemmar.
§3.12.4 Utlåtande
Det bör hållas intervjuer med samtliga kandidater som sökt till D-rektoratet, Valberedningen, Revisor, Näringslivsansvarig, D-Dagenansvarig, Storasyskon, Konglig Öfverdrif, Klubbmästare, Studienämndens ordförande, Studiemiljöansvarig, Jämlikhetsnämndens ordförande, samt Konglig Lokalchef, hädanefter benämnda intervjuposter. Med hjälp av det material som insamlats under intervjun ska Valberedningen formulera ett skriftligt, objektivt utlåtande om kandidatens kandidatur.
När detta utlåtande är formulerat ska den kandidat som utlåtandet gäller få ta del av utlåtandet, och ges tillfälle att påpeka till exempel stavfel, tolkningsfel och missförstånd. Däremot behövs inte kandidatens godkännande för publicering. Om kandidaten drar tillbaka sin kandidatur kommer utlåtandet inte publiceras. Om kandidaten vill ska denne även få ta del av materialet som samlats in under intervjun.
I de fall där kandidaten inte intervjuas ska Valberedningen tillhandahålla ett frågeformulär.
§3.12.5 Lämplighetsbedömning
I de fall där en kandidat intervjuats ska Valberedningen utföra en lämplighetsbedömning. Lämplighetsbedömningen ska utföras på ett av Valberedningens möten och fastslås med enkel majoritet. För att detta möte ska vara beslutsmässigt ska 2/3 av Valberedningens sittande ledamöter närvara, avrundat nedåt. Samtliga medlemmar i Valberedningen ska erbjudas chansen att delta på detta möte. Lämplighetsbedömningen ska publiceras i samband med Valberedningens utlåtande om kandidaten.
I de fall då en kandidat för en intervjupost inte har deltagit på en intervju utan istället svarat på ett frågeformulär ska en lämplighetsbedömning utföras ifall Valberedningen anser sig ha tillräckligt med underlag för att utföra en sådan. Om så inte är fallet ska anledningen till detta noteras i valhandlingarna.
§3.12.6 Sekretess
Allt intervjumaterial, exempelvis anteckningarna från dessa, samt de interna diskussioner som Valberedningen har inför formulerandet av skriftliga utlåtanden ska beläggas med sekretess. Endast valberedare och revisorer får närvara vid dessa interna diskussioner. Detta är till för att skydda de som är med i Valberedningen, de kandidater som diskuteras och valprocessen som helhet. Det innebär att det som är sekretessbelagt kommer hållas hemligt från alla, i all framtid, utom den valberedning som är inblandad i valprocessen, den intervjuade kandidaten och revisorerna. Ingen annan får ta del av detta, exempelvis D-rektoratet och framtida valberedare.
§3.12.7 Urnval
Vid urnval ska Valberedningen hålla valperiod under minst 7 dagar direkt innan sektionsmötet. Resultatet av urnvalet ska redovisas på sektionsmötet där valet hålls och där protokollföras. Urnval kan hållas digitalt varpå det ska övervakas av sektionens revisorer med hjälp av systemansvarig. Vid icke-digitalt urnval ska valurnan hållas tillgänglig för sektionens medlemmar i sektionslokalen eller annan likvärdig plats minst en timme per dag, i första hand under lunchtid. Dessa tider ska senast fem dagar i förväg annonseras enligt sektionens informationsspridningspolicy.
Vid urnval röstar man genom att rangordna alla alternativ i valet, där vakans ska vara ett alternativ som kan rangordnas. För rösträkning används Schultze-metoden, vilket producerar en sammanställd rangordning. Alla kandidater som i denna rangordning är rangordnade under vakans kan inte bli valda.
Om fler än ett mandat ska fördelas med samma urnval så sker detta i nedstigande ordning enligt den rangordning som producerats av rösträkningen. Om även mandat för suppleanter, vice eller liknande ska delas ut i samma val så sker detta i nedstigande ordning enligt samma rangordning, bland de kandidater som inte blev tilldelade ett ordinarie mandat. Om flera kandidater skulle vara lika rangordnade avgörs deras ordning genom slump.
Resultat av urnval ska godkännas av SM enligt stadgarnas §1.7.
§3.12.8 Valhandlingar
Valhandlingarna är det dokument som sammanställs och publiceras av Valberedningen enligt följande paragrafer. Valhandlingarna ska destrueras efter det SM där valet sker.
§3.12.8.1 Innehåll
Valhandlingarna ska innehålla
information om hur nomineringsprocessen föregående valet i fråga gick till
information om valprocessen under SM
vilka av Valberedningens ledamöter som varit med och anordnat valet
en sammanställning av de poster som väljs
en lista över samtliga kandidater
samtliga utlåtanden från de intervjuer Valberedningen har hållit
samtliga svar från de frågeformulär som kandidaterna har fått svara på
samtliga lämplighetsbedömningar som utförts.
Då urnval anordnats ska även information om hur urnvalets röstprocess gått till inkluderas.
§3.12.8.2 Publiceringsplats
Valhandlingarna ska publiceras via officiella informationskanaler enligt Stadgarnas §1.8.
§3.12.8.3 Publiceringstid
Valhandlingarna ska inför ordinarie val publiceras senast 7 dagar före det SM där valet sker. Inför fyllnadsval och val vid extra SM ska Valhandlingarna i största möjliga mån publiceras senast 1 dag före det SM där valet sker.
§3.12.8.4 Sekretessbeläggning
Valhandlingarna ska beläggas med sekretess om någon av kandidaterna, någon av Valberedningens ledamöter, Valberedningens ordförande eller någon av Revisorerna begär det. Sekretessbeläggningen innebär att Valhandlingarna endast blir tillgängliga till personer som har närvarorätt på SM där valet i fråga sker.
§3.13 Datasektionens E-Sports Community
§3.13.1 Ändamål
Datasektionens E-Sports Community, DESC, syfte är att släcka Sektionens datorspels- och e-sportstörst.
§3.13.2 Organisation
Datasektionens E-Sports Community leds av DESCtop.
Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.13.3 Verksamhet
Datasektionens E-Sports Community bör
anordna ett flertal e-sportsevenemang per kalenderår, såsom hemmakommenterade barcrafts, tävlings-LAN eller nybörjarevenemang
samarbeta med utomstående företag och/eller organisationer i syfte att sektionens medlemmar ska få utöva e-sport på en högre nivå
skapa en tillhörighet i sektionens e-sportsutövande så att även nybörjare vill engagera sig.
§3.14 Prylmångleriet
§3.14.1 Ändamål
Prylmångleriets ändamål är att förse sektionens medlemmar med balla prylar, till exempel märken, spegater, sångböcker och profilkläder.
§3.14.2 Organisation
Prylmångleriet leds av Prylmånglaren.
Övriga medlemmar utses av Prylmånglaren från intresserade sektionsmedlemmar.
§3.14.3 Verksamhet
Prylmångleriet ska kontinuerligt se till att det finns prylar och dylikt till hands. Om något skulle ta slut ska det, om efterfrågan finns, beställas nytt.
Prylmångleriet ska regelbundet ordna tillfällen där sektionens medlemmar kan köpa prylar. Sådana tillfällen ska ordnas inför större fester och evenemang.
Prylmångleriet ska under Mottagningen göra sig synlig bland nØllan och arrangera tillfällen då nØllan får prova overaller. Prylmånglaren har som ansvar att överse införskaffandet av ettans overaller. Prylmångleriet ska också hjälpa ettan att utforma och beställa årskursmärken.
Vid jubileum och andra större händelser på sektionen bör Prylmångleriet i samarbete med ansvariga för händelsen utforma och beställa prylar relaterade till händelsen.
Projekt och nämnder kan ta hjälp av Prylmångleriet för att sälja märken eller motsvarande föremål. Prylmångleriet sköter inköp och övrig administration men kan i samråd med nämnden eller projektet komma överens om övriga lösningar. Nämnden eller projektet bestämmer vem som får köpa märket eller föremålet.
§3.15 Baknämnden
§3.15.1 Ändamål
Baknämndens syfte är att ge sektionsmedlemmar möjligheten att utveckla sina färdigheter inom bakning samt att förse sektionens medlemmar med bakverk.
§3.15.2 Organisation
Ordförande för Baknämnden är Bakis.
Övriga medlemmar är sektionsmedlemmar och utses av Bakis.
§3.15.3 Verksamhet
Baknämnden ska under sektionsmöten bjuda på fika till sötsugna sektionsmedlemmar. Andra delar av sektionen ska ha möjlighet att samarbeta med Baknämnden om fikabehov finns. Vidare ska nämndens recept dokumenteras så att kommande årgångar ska kunna ta del av dem.
§3.16 Internationella nämnden
§3.16.1 Ändamål
Internationella nämnden, på engelska the International Group, är en delad nämnd mellan Datasektionen och Sektionen för Medieteknik och ska verka för att främja internationellt utbyte på sektionerna och ansvarar för mottagningen av utländska studenter.
§3.16.2 Organisation
Internationella nämnden leds tillsammans av Internationell studentkoordinator och motsvarande på Sektionen för Medieteknik. Beslut som fattas av de två nämndansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som de nämndansvariga är oense åligger det respektive sektions ordförande att komma överens om och besluta i frågan.
Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.16.3 Verksamhet
Internationella nämnden ska
samordna sektionens internationella verksamhet
hålla kontakten med huvudansvarig för sociala och internationella relationer på THS och de ansvariga för utbytesstudier på EECS:s kansli och institutionerna
hålla sektionsmedlemmarna informerade om den internationella verksamheten på sektionerna
genomföra mottagningsverksamhet för utländska studenter. Detta inkluderar att rekrytera faddrar och koordinera fadderverksamheten
fungera som kontaktperson för utländska studenter på sektionerna
genomföra minst två event per termin speciellt för internationella studenter, varav ett ska vara ett välkomstevent direkt efter THS internationella mottagning
främja informationsspridning på engelska inom sektionen
verka för ökad integration mellan nationella och internationella studenter på EECS-skolan.
§3.17 Tag Monkeys
§3.17.1 Ändamål
Tag Monkeys ansvarar för sektionens grafiska utveckling och arbete samt att det finns möjlighet för sektionsmedlemmar att engagera sig inom det.
§3.17.2 Organisation
Tag Monkeys leds av Datas Art Director. Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.17.3 Verksamhet
Tag Monkeys ska regelbundet arrangera aktiviteter med fokus på konst och design samt ge möjlighet för sektionsmedlemmar att fördjupa sig inom det. Tag Monkeys ska även synliggöra sektionens funktionärer i sektionslokalen.
§3.18 Redaqtionen
§3.18.1 Ändamål
Redaqtionen ansvarar för skriverier, nyhetsutskick och att ge ut sektionstidningen dbuggen.
§3.18.2 Organisation
Redaqtionen leds av Chefredaqtören, internt benämnd Chefred. Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.18.3 Verksamhet
Redaqtionen ska ge ut sektionstidningen dbuggen fysiskt och/eller digitalt. De ska även ska specifikt uppdatera och ge ut exakt en nØlledbuggen till varje mottagning. Priset för ett exemplar av dbuggen eller nØlledbuggen ska vara noll prisbasbelopp.
§3.19 Datasladden
§3.19.1 Ändamål
Datasladden har till uppgift att ansvara över sektionsbilen.
§3.19.2 Organisation
Datasladden leds av Mulle/Mullerina Schmeck. Övriga medlemmar utses av Mulle/Mullerina Schmeck. Övriga medlemmar måste även besitta det förarbevis som krävs för att framföra den nuvarande sektionsbilen.
§3.19.3 Verksamhet
Datasladden ansvarar för att
administrera bokningar av sektionsbilen
sköta reparation och underhåll av sektionsbilen
se till att parkeringstillståndet befinner sig i sektionsbilen
utforma samt upprätthålla regler för sektionsbilen
se till att körjournalen befinner sig i sektionsbilen och används av alla som brukar den
sköta annat som hör bilen till.
§3.20 Scala
§3.20.1 Ändamål
Scalas syfte är att kultivera studenters musikaliska talang genom att regelbundet anordna körrep. Målet är att låta studenter ha kul tillsammans genom sång och trevligt häng.
§3.20.2 Organisation
Scala leds av Körmästare.
Övriga medlemmar utses av Körmästare.
§3.20.3 Verksamhet
Scala ska regelbundet anordna körrep där medlemmar får sjunga tillsammans. Nämnden ska bistå annan sektionsverksamhet genom uppträdanden på exempelvis Vårbalen eller liknande evenemang. Verksamheten i övrigt bestäms i samråd med medlemmarna i början av varje läsår.
§3.21 D-Dagen
§3.21.1 Ändamål
D-Dagen har till uppgift att informera näringslivet om sektionen och datateknikprogrammet, att informera sektionens medlemmar om näringslivet, att främja sektionsmedlemmarnas status på arbetsmarknaden samt att inbringa sponsorpengar till sektionen. Detta görs genom en årlig arbetsmarknadsdag och mindre evenemang arrangerade intilliggande mässan.
§3.21.2 Organisation
D-Dagen leds av D-Dagenansvariga. D-Dagens medlemmar utses av D-Dagenansvariga.
§3.21.3 Verksamhet
D-Dagen ska
göra reklam för arbetsmarknadsdagen gentemot berörda studenter
hålla och ständigt förbättra kontakten med näringslivet och dess deltagande på arbetsmarknadsdagen
arrangera en arbetsmarknadsmässa och tillhörande sittning som främjar mötet mellan berörda studenter och näringslivet
sköta D-Dagens faktureringar
se till att sektionen uppfyller avtal framförhandlade av D-Dagen.
§3.21.4 Avtal
D-Dagenansvariga har rätt att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Firmatecknare har rätt att utfärda en fullmakt till D-Dagenansvariga för att dessa ska kunna ingå i sagda avtal.
§3.21.5 Bokföringsplikt
D-Dagen är bokföringspliktigt.
§3.22 dJulkalendern
§3.22.1 Ändamål
dJulkalenderns ändamål är att främja intresse för etisk hackning, problemlösning och CTF-tävlingar inom Konglig Datasektionen.
§3.22.2 Organisation
dJulkalendern leds av Tomtemor/-far.
Övriga medlemmar utses av Tomtemor/-far.
§3.22.3 Verksamhet
dJulkalendern ska varje december anordna en CTF-liknande tävling på den världsvida webben för Konglig Datasektionsns medlemmar samt övriga intresserade.
dJulkalendern ska även anordna dHöstkalendern, en mindre variant av dJulkalendern för nyantagna medlemmar till Konglig Datasektionen under mottagningen.
§3.23 Medias Klubbmästeri
Medias Klubbmästeri, MKM, är bokföringspliktigt och dess medlemmar utses av D-rektoratet.
MKM regleras vidare i Sektionen för Medietekniks styrdokument.
§4 Delad verksamhet
Delad verksamhet är ett samlingsord för alla nämnder och projekt som delar verksamhet med en annan organisation. De som är ansvariga för delad verksamhet ska ta ansvar för att respektera och följa de interna regler och praxis som finns i andra parters organisation i den mån som är möjlig. Detta kan exempelvis innebära att inte publicera bilder eller information som anses vara hemliga för den andra organisationer, att respektera traditioner vid tillställningar eller att följa regler vid lån av utrustning från en av parterna.
För all delad verksamhet ska det finnas ett avtal som avgör hur verksamheten ska fungera. Detta dokument ska specificera hur eventuella konflikter i styrdokument ska hanteras, hur rekrytering ska gå till och hur ekonomin ska hanteras.
§5 Funktionärer
§5.1 D-rektoratet
§5.1.1 Ordförande
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Arbetsleder D-rektoratet och företräder organisationen utåt. Är firmatecknare tillsammans med kassören. Har det övergripande ansvaret för sektionens avtalshantering och serveringstillstånd. Ansvarar även för att det upprättas en verksamhetsberättelse varje år som talar om vad som hänt under året. Denna verksamhetsberättelse ska, åtminstone, innehålla en verksamhetsberättelse från varje bokföringspliktig nämnd. Dessa ansvarsområden inkluderar att
förmedla kontakt utifrån till delar av organisationen och verka för givande samarbeten
tillsammans med lokalchefen ansvara för sektionslokalen gentemot KTH
förvalta sektionens externa relationer
fånga upp ansvar som inte direkt faller på någon annan funktionär på sektionen
ha en god överblick av sektionens ekonomi.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.2 Vice ordförande
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Har kontakten med funktionärerna som huvudsakligt ansvarsområde. Fungerar som stöd för resterande styrelseledamöter och arbetar speciellt nära Ordförande. Dessa ansvarsområden inkluderar att
arbetsleda ledamöterna i deras arbete och kommunikation med funktionärerna
delegera och följa upp på beslutsuppföljning inom styrelsen
kunna företräda organisationen tillsammans med Ordförande
se efter avtal som upprättas inom sektionen, såsom nyckelavtal och accesser.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.3 Sekreterare
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Sekreteraren arbetar med formalia och styrdokument som huvudsakliga ansvarsområden. I detta ingår även arbete med kommunikation och kunskapsbevarande gällande dessa gentemot alla sektionens medlemmar. Dessa ansvarsområden inkluderar att
protokoll från DM och SM anslås i enlighet med stadgarna
stötta funktionärer och övriga medlemmar i sitt arbete med styrdokumenten
tillsammans med styrelsen bibehålla styrdokument samt övrig formalia i gott skick
hålla sektionens posthantering fungerande
verka för goda överlämningsrutiner i sektionens verksamhet
tidigt vara med i arbetet att ta fram utkast till verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för sektionen
efter ett SM publicera ett beslutprotokoll inom 48 timmar från mötets avslutande
efter ett DM publicera ett beslutprotokoll inom 48 timmar från mötets avslutande.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.4 Kassör
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Är firmatecknare tillsammans med Ordförande och har det övergripande ansvaret för sektionens ekonomi. Detta innebär ansvar för budget och sektionens likvida medel, främst bankkonton och handkassor. Dessa ansvarsområden inkluderar även att
arbeta strategiskt med sektionens ekonomiska frågor
arbetsleda övriga bokföringspliktiga nämnder i bokföringsarbetet
fungera som ett stöd för sektionens funktionärer i ekonomiska frågor
ansvara för att upprätta och följa upp budgeten
arbeta strategiskt för att uppnå de ekonomiska målen satta av sektionen
vara ansvarig för sektionens bokföring
se efter att rutinerna för sektionens likvida medel följs
ekonomisk lägesrapportering ska presenteras på SM
ha ett nära samarbete med Vice kassör.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.5 Vice kassör
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Är tillsammans med Kassör ansvarig för sektionens ekonomi. Vice kassör ansvarar för det operativa arbetet med sektionens ekonomi. Detta innebär ansvar för den löpande bokföringen samt ut- och inbetalningar. Dessa ansvarsområden inkluderar även att
arbetsleda övriga bokföringspliktiga nämnder i bokföringsarbetet
fungera som ett stöd för sektionens funktionärer i ekonomiska frågor
följa upp den kontinuerliga bokföringen
ansvara för att attesterade utlägg betalas och bokförs
ha ett nära samarbete med Kassör.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.6 Ledamot för näringsliv och kommunikation
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Arbetar med och för i styrelsen de frågor som rör näringsliv och kommunikation, samt är kontaktperson för sektionens verksamhet som avser dessa områden. Dessa ansvarsområden inkluderar att
överblicka och verka för stärkandet av varumärket Datasektionen
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens olika verktyg för intern och extern kommunikation tillsammans med berörda funktionärer
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens näringslivsverksamhet
bistå Näringslivsgruppen i samordnandet av näringslivsfrågor på sektionen.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.7 Ledamot för studiesociala frågor
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Har frågor som rör medlemmarnas rekreationella sektionsaktivitet som ansvar. Arbetar med att utveckla medlemmarnas studentliv. Dessa ansvarsområden inkluderar att
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens studiesociala verksamhet
verka för att möjliggöra rekreation utanför skoltid
upprätthålla och förvalta kontakten med andra sektioner och organisationer
verka för en god sammanhållning mellan sektionens engagerade medlemmar.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.8 Ledamot för utbildningsfrågor
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Har det övergripande ansvaret för sektionens studentinflytande gentemot EECS och för sektionens utbildningspåverkan. Är styrelsens kontakt för frågor som rör dessa områden. Dessa ansvarsområden inkluderar att
verka för att upprätthålla en god kontakt med ansvariga på andra sektioner om hur dessa arbetar med studentinflytande och utbildningspåverkan
ha en samordnade roll för de som arbetar med studentinflytande gentemot EECS på sektionen
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens utbildningspåverkan
från styrelsen samordna sektionen i frågor som rör utbildningspåverkan
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.1.9 Ledamot för studiemiljö och likabehandling
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Har det övergripande ansvaret för alla frågor kopplade till den fysiska och psykiska studiemiljön. Är styrelsens kontakt för frågor som rör dessa områden. Dessa ansvarsområden inkluderar att
verka för en god studiemiljö
ha en samordnade roll tillsammans med D-UF för de som arbetar med studentinflytande gentemot EECS på sektionen
hantera JML-incidenter och leda kontakten med externa resurser
från styrelsen arbeta med frågor som berör jämlikhet, mångfald och likabehandling på sektionen.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.2 Nämndordförande
§5.2.1 Jämlikhetsnämndens ordförande
Är ordförande för Jämlikhetsnämnden.
Är studerandeskyddsombud, med fokus på jämlikhetsfrågor, för sektionen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.2 Klubbmästare
Är ordförande för Klubbmästeriet.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.3 Konglig Lokalchef
Är ordförande för Sektionslokalsgruppen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.4 Konglig Öfverdrif
Är tillsammans med Storasyskon ansvarig för Mottagningen.
Väljs på Budget-SM. Har mandatperiod från 1:a november till 31:a december nästkommande år.
§5.2.5 Näringslivsansvarig
Är ordförande för Näringslivsgruppen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.6 Qulturattaché
Är ordförande för Qulturnämnden.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.7 Sektionsidrottsledare
Är ordförande för Idrottsnämnden.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.2.8 Storasyskon
Är tillsammans med Konglig Öfverdrif ansvarig för Mottagningen.
Väljs på Budget-SM. Har mandatperiod från 1:a november till 31:a december nästkommande år.
§5.2.9 Studienämndens ordförande
Är ordförande för Studienämnden.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.10 Adas ordförande
Är ordförande för Ada.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.11 ÄrkeDEMON
Är ordförande för Data Et Medias OrquesterNämnd.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.2.12 Valberedningens ordförande
Är ordförande för Valberedningen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.13 Desctop
Är ordförande för Datasektionens E-Sports Community.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.14 Prylmånglaren
Är ordförande för Prylmångleriet.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.2.15 D-Dagenansvariga
Är ordförande för D-Dagen. SM ska välja två D-Dagenansvariga.
Väljs på Budget-SM. Har mandatperiod från 1:a november till 31:a december nästkommande år.
§5.2.16 Bakis
Är ordförande för Baknämnden.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.2.17 Internationell studentkoordinator
Internationell studentkoordinator, ISK, är ordförande för Internationella nämnden.
International student coordinator, förkortat ISC, är det engelska namnet.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod
§5.2.18 Datas Art Director
Är ordförande för Tag Monkeys.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.19 Chefredaqtör
Är ordförande för Redaqtionen.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.2.20 Systemansvarig
Är ordförande för Informationsorganet.
Väljs på Val-SM. Har mandatperiod från 1:a juli till 30:e december nästkommande år.
§5.2.21 Mulle/Mullerina Schmeck
Är ordförande för Datasladden.
Mulle/Mullerina Schmeck bör besitta det förarbevis som krävs för att framföra den nuvarande sektionsbilen.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.2.22 Körmästare
Är ordförande för Scala.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.2.23 Tomtemor/-far
Är ordförande för dJulkalendern.
Väljs på Revisions-SM. Har mandatperiod från 1:a april till 31:a mars.
§5.3 Övriga funktionärer
§5.3.1 Fanbärare
§5.3.1.1 Ändamål
Fanbärare är ett mycket hedersfylld uppdrag inom sektionen. Fanbärare försvarar sektionens ära genom att bära dess fana vid olika högtidliga tillfällen. Fanan ska hållas högt.
§5.3.1.2 Organisation
SM ska välja en Fanbärare och en Vice fanbärare. Ordförande är ställföreträdande Vice fanbärare. Vid arrangemang med begränsat deltagarantal har Fanbärare företräde framför Vice fanbärare.
§5.3.1.3 Verksamhet
Fanbärare ska närvara på så många som möjligt av de tillställningar till vilka de inbjuds av THS, samt i andra sammanhang efter beslut av D-rektoratet. Fanbärare bär huvudansvaret för att sektionens fana hålls i gott skick.
§5.3.1.4 Mandatperiod
Fanbärare och Vice fanbärare väljs på Glögg-SM och har kalenderår som mandatperiod.
§5.3.2 Kårfullmäktigeledamöter
§5.3.2.1 Ändamål
Kårfullmäktigeledamöterna och -suppleanterna representerar sina väljare i THS Kårfullmäktige. Såväl ledamöter som suppleanter är valda på personligt mandat.
§5.3.2.2 Organisation
Sektionen har en andel av det totala antalet stolar i THS kårfullmäktige specificerat i THS styrdokument.
§5.3.2.3 Verksamhet
Såväl Kårfullmäktigeledamöter som -suppleanter skall delta på så många sammanträden av THS Kårfullmäktige som möjligt. De är solidariskt ansvariga för att sektionen är fulltalig vid samtliga Kårfullmäktigesammanträden. En ledamot, suppleant eller injusterad har inget ansvar att följa samma linje utan röstar som de personligen finner lämpligast. I egenskap av funktionärer har dessa även ett ansvar att förmedla information från THS Kårfullmäktige till sektionens medlemmar.
§5.3.2.4 Mandatperiod
Alla mandat tilldelade sektionen väljs på Revisions-SM och har läsår som mandatperiod.
§5.3.3 Programansvarig student
§5.3.3.1 Ändamål
Programansvarig student ansvarar för sektionens utbildningspåverkan på programnivå från studentsidan samt kontakt med KTH och EECS-skolan i utbildningsfrågor.
§5.3.3.2 Organisation
Programansvarig student bör ha god kunskap om programmets uppbyggnad och kurserna som ingår.
I det fall att posten är vakantsatt är Ledamot för utbildningsfrågor ställföreträdande Programansvarig student.
§5.3.3.3 Verksamhet
Programansvarig student ska
ansvara för sektionens utbildningspåverkan på programnivå
arbeta från studentsidan med utbildningsprogrammets utformning
ansvara för kontakten gentemot EECS-skolan samt KTH i frågor gällande den långsiktiga utvecklingen av programmet och dess kurser i sin helhet
arbeta aktivt för att öka medlemmarnas förståelse för sin roll och vad rollen fyller för funktion för studenterna.
§5.3.3.4 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.3.4 Revisorer
§5.3.4.1 Ändamål
Revisorernas uppgift är att övervaka D-rektoratet och övriga sektionsorgans arbete.
§5.3.4.2 Organisation
Enligt sektionens stadgar finns två av SM utsedda revisorer.
Revisorerna ska vara skiljemän vid tvister inom sektionen där parterna inte behöver använda sig av SM eller THS styrelse, revisorsgrupp eller Kårfullmäktige.
Tvister där sektionens revisorer inte kan vara skiljemän inkluderar, men är inte begränsat till, tvister där revisorerna kan anses jäviga.
§5.3.4.3 Verksamhet
Revisorerna är ålagda att övervaka och revidera sektionens verksamhet under det verksamhetsår de valts för. De ska även, i samråd med tidigare och senare revisorer övervaka och revidera verksamhet som löper över flera år. Det åligger de senast valda revisorerna att ansvara för att revisionerna genomförs.
§5.3.4.3.1 Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen är det dokument som presenteras för SM vid fråga angående ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen är en kort sammanfattning av revisionen, med avslutande rekommendation att tillstyrka eller avstyrka beviljande av ansvarsfrihet. Rekommendationen kan utelämnas då särskilda skäl föreligger det emot.
§5.3.4.3.2 SM
Vid ett SM där en revisionsberättelse ska läsas, kan revisorerna, enligt föregående avsnitt, ge en rekommendation till SM angående beviljande av ansvarsfrihet. SM bör beakta revisorernas samlade arbete vid efterföljande omröstning.
Innan fråga angående ansvarsfrihet tas upp på SM ska revisorerna ansvara för att de berörda ekonomiskt ansvariga inbjuds till SM.
Till varje SM ska Revisorerna ha upprättat en förvaltningsrevisionsrapport som de redogör för under mötet.
§5.3.4.3.3 Bokföring
Revisorerna ska övervaka den löpande bokföringen och, om så anses behövas, kräva att en delårsrapport presenteras. De ska även revidera ekonomisk bokföring från sektionens organ.
§5.3.4.4 Mandatperiod
Revisorn väljs på Glögg-SM till sakrevisor för sektionen under ett verksamhetsår samt till funktionärsposten revisor under perioden 1:a januari till 30:e juni nästkommande år.
§5.3.5 Sektionshistoriker
§5.3.5.1 Ändamål
Sektionshistorikern ska se till att sektionens ärorika historia inte faller i glömska.
§5.3.5.2 Verksamhet
Sektionshistorikern ska
samla in och dokumentera historisk information och historiska föremål med anknytning till sektionen
vid lämpliga tillfällen ska visa upp och informera om insamlade föremål
ansvara för sektionens alumniverksamhet
varje år upprätta en årskrönika.
Sektionshistorikern har som kunskapskälla tillgång till GUDAR-gruppen, Gamla Uvar på Data med Anrika Redogörelser.
§5.3.5.3 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.3.6 Ljud- och ljusansvarig
§5.3.6.1 Ändamål
Ljud- och ljusansvarig har till uppgift att underhålla sektionens ljud- och ljusutrustning tillsammans med Ljud- och ljusansvariga från Sektionen för Medieteknik.
§5.3.6.2 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.3.7 Studiemiljöansvarig
§5.3.7.1 Ändamål
Är studerandeskyddsombud, med fokus på studiemiljö, för sektionen.
Ska pro- och reaktivt verka för att sektionsmedlemmarnas studiemiljö är så bra som möjligt.
§5.3.7.2 Organisation
I det fall att posten är vakantsatt är Ledamot för studiemiljö och likabehandling ställföreträdande Studiemiljöansvarig.
§5.3.7.3 Verksamhet
Studiemiljöansvarig ska
ta emot och behandla anmälningar rörande studiemiljön för sektionsmedlemmar
agera som informationskanal mellan sektionsmedlemmarna och KTH samt THS i arbetsmiljöfrågor
närvara på skyddsronder i lokaler där sektionsmedlemmarna ofta vistas
se till att det finns en sjukvårdslåda med lämpligt innehåll i sektionslokalen
regelbundet kontrollera de brandsläckare som finns i sektionslokalen
inventera sjukvårdslådan en gång per period
arbeta aktivt för att öka medlemmarnas förståelse för sin roll och vad rollen fyller för funktion för studenterna.
§5.3.7.4 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§5.3.8 D-Fest
§5.3.8.1 Ändamål
D-Fest ska verka för att öka sammanhållningen bland sektionens funktionärer.
§5.3.8.2 Organisation
Funktionären ska samarbeta med D-rektoratet kring sin verksamhet och D-rektoratet ska bistå funktionären med arbetskraft. Vid behov kan funktionären anlita en mindre mängd sektionsmedlemmar för att bedriva verksamhet.
§5.3.8.3 Verksamhet
Till funktionärens uppgifter hör att
Anordna två skiftesgasquer per år, en efter Glögg-SM och en efter Val-SM. Syftet med skiftesgasquerna är att hedra sektionens avträdande och tillträdande funktionärer.
Anordna regelbundna teambuildings för sektionens funktionärer.
Eventuellt anordna andra sittningar och evenemang tillsammans med andra sektioner och studentkårer för att representera sektionen utåt.
§5.3.8.4 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.3.9 Kommunikatör
§ 5.3.9.1 Ändamål
Kommunikatören är ansvarig för sektionens kommunikation utåt och inåt. Kommunikatören ansvarar för sektionens övergripande kommunikationsstrategi och bistår andra nämnder, funktionärer och projekt med deras kommunikation.
Vidare har kommunikatören som ansvar att upprätthålla och vidareutveckla kontakter med sektioner vid andra universitet utanför Stockholm i syfte att främja kulturellt utbyte och nätverkande.
§5.3.9.2 Organisation
Kommunikatören kan tillsätta kortvariga projektgrupper vars uppgift är att möjliggöra för sektionens medlemmar att delta i aktiviteter med studenter från andra universitet. Detta kan inkludera, men är inte begränsat till: marknadsföra event från andra universitet, ansvara för logistiken kring deltagande på event vid andra universitet samt ansvara för logistiken kring att bjuda in gäster från andra universitet att delta på våra event.
§5.3.9.3 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.3.10 Valberedningsledamöter
§5.3.10.1 Ändamål
Valberedningens ledamöter bereder val tillsammans med Valberedningens ordförande.
§5.3.10.2 Mandatperiod
Tre ledamöter väljs på Val-SM och har läsår som mandatperiod. Ytterligare tre ledamöter väljs på Glögg-SM och har kalenderår som mandatperiod.
§5.3.11 Sångledare
§5.3.11.1 Ändamål
Sångledaren ska verka för att sångkulturen inom sektionen lever vidare och ansvarar för Sångboken och /dev/audio samt ser till att dessa kontinuerligt revideras. Sångledaren ska även vara en resurs för övrig verksamhet på sektionen för att hjälpa till att tillsätta lämpliga toastmasters på sittningar.
§5.3.11.2 Organisation
Sångledaren ska samarbeta med Prylmångleriet vid inköp av sångböcker och med jämlikhetsnämnden för att se till att sånger i sångboken och på /dev/audio är i linje med sektionens jämlikhetspolicy. När Sångledare anordnar sittning så ska denne anlita en mindre mängd sektionsmedlemmar för att bedriva verksamheten. I det fall att posten är vakantsatt är Prylmånglaren ställföreträdande Sångledare.
§5.3.11.3 Verksamhet
Sångledare ansvarar för att sånger i sångboken och /dev/audio är uppdaterade, samt att nya revisioner av sångboken skapas vid behov. Sångledare ska även, vid behov, vara tillgänglig som toastmaster eller kunna tillsätta en lämplig sådan vid sittningar inom sektionen. Sångledare ska även hålla i en årlig sittning för att främja sångkulturen på sektionen. Ytterligare ska Sångledare även sträva för att vara en upplyst resurs för sektionens medlemmar, när det kommer till frågor om sång, sånger, att vara toastmaster och liknande.
§5.3.11.4 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5.3.12 Talman
§5.3.12.1 Ändamål
Talmannens uppgift är att arrangera samt leda sektionsmötet.
§5.3.12.2 Organisation
I det fall att posten är vakantsatt faller ansvaret på D-rektoratet.
§5.3.12.3 Verksamhet
Talmannen ser till att nödvändiga arrangemang är genomförda inför ett sektionsmöte i samråd med D-rektoratet. Talman är neutral och uttalar inte sin personliga ståndpunkt i sakfrågor.
§5.3.12.4 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§6 Externa representanter
§6.1 Representation i råd på THS
Sektionen ska ha representanter inom råd inom THS och där om möjligt deltaga på varje sammanträdande. Det är D-rektoratets uppgift att upplysa en vald funktionär om vilka råd som berör den.
§6.2 Representation inom organ på KTH
§6.2.1 Val av representanter
Representanter till många av dessa organ väljs inte direkt av sektionen, utan nomineras av skolrådet till THS styrelse som sedan tillsätter posterna.
§6.2.2 Förteckning
§6.2.2.1 Strategiska rådet
Fattar beslut om bland annat budget och bokslut, samt de frågor som dekanen anser att styrelsen ska besluta om.
§6.2.2.2 Ledningsgruppen
Bereder och lämnar förslag inför viktigare beslut som ska fattas på skolan.
§6.2.2.3 Rekryteringskommittén
Rekryteringskommittén har till uppgift att bereda och avge förslag beträffande vissa anställningar.
§6.2.2.4 Skolråd
Skolrådet är öppet för alla studenter som studerar vid EECS-skolan. Skolrådet väljer representanter till andra råd.
§7 Ordinarie SM
§7.1 Förteckning
§7.1.1 Budget-SM
Ett SM ska hållas på hösten senast 15 november och benämnas Budget-SM. Budget-SM ska speciellt behandla frågan om budget för nästkommande verksamhetsår.
§7.1.2 Glögg-SM
Ett SM ska hållas efter Budget-SM, tidigast 15 november och senast 31 december och benämnas Glögg-SM.
Mötesordföranden ska på Glögg-SM bära cerise tomteluva. Detta för att försäkra sig om att ingen sektionsmedlem blir sittande i Cerise eller motsvarande terminalinrättning på julafton.
§7.1.3 Revisions-SM
Ett SM ska hållas på våren senast 31 mars och benämnas Revisions-SM. Revisions-SM ska speciellt granska D-rektoratets, nämndernas och funktionärernas berättelser samt frågan om ansvarsfrihet för D-rektoratet och nämnder med bokföringsplikt.
§7.1.4 Val-SM
Ett SM ska hållas efter Revisions-SM senast 31 maj och benämnas Val-SM.
§7.2 Övrig verksamhet
Nämnder och funktionärer ska inte planera in evenemang eller andra aktiviteter på samma tid som sektionsmöte ska hållas, förutsatt att tiden för sektionsmötet var utannonserat innan aktiviteten planerades.
§8 Förtjänsttecken och ordnar
§8.1 Hedersdeltat
Sektionens finaste förtjänsttecken heter Hedersdeltat och utgörs av en nål eller motsvarande med ett litet delta inramat av en eklövskrans.
§8.1.1 Syfte
Hedersdeltat utdelas till de sektionsmedlemmar som synnerligen förtjänstfullt verkat ideellt för sektionen.
§8.1.2 Förslagslämning
Sektionsmedlem kan när som helst inlämna förslag på mottagare av Hedersdeltat, med motivering, till D-rektoratet.
§8.1.3 Utdelning
D-rektoratet utnämner mottagare av Hedersdeltat, vilka presenteras vid Revisions-SM. Utdelning av förtjänsttecknen sker på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle samma år.
§8.2 Ordnar
Sektionen har fem ordnar benämnda “Klubbmästare Emeritus”, “Konglig Öfverdrif Emeritus”, “Storasyskon Emeritus”, “Ordförande Emeritus” och “Kassör Emeritus”.
§8.2.1 Ordförande Emeritus
Ordförande Emeritus tilldelas de Ordförande som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
Vidare gäller att Ordförande Emeriti
erhåller evigt kostnadsfritt medlemskap i sektionen som Alumnimedlem
erhåller årlig speciell inbjudan till Vårbalen.
§8.2.2 Klubbmästare Emeritus
Klubbmästare Emeritus tilldelas de Klubbmästare som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§8.2.3 Konglig Öfverdrif Emeritus
Konglig Öfverdrif Emeritus tilldelas de Konglig Öfverdrif som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§8.2.4 Storasyskon Emeritus
Storasyskon Emeritus tilldelas de Storasyskon som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§8.2.5 Kassör Emeritus
Kassör Emeritus tilldelas de Kassörer som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§8.3 Funktionärsmedalj
§8.3.1 Syfte
Funktionärsmedaljen utdelas till de sektionsmedlemmar som förtjänstfullt under en hel mandatperiod tjänstgjort som funktionär på sektionen.
§8.3.2 Utdelning
Endast en medalj per funktionärspost och mandatperiod. D-rektoratet ansvarar för att medaljen utdelas på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle samma år.
§8.4 Projektledarmedalj
§8.4.1 Syfte
Projektledarmedaljen utdelas till de sektionsmedlemmar som förtjänstfullt planerat och genomfört ett projekt vid sektionen i egenskap av projektledare samt i förekommande fall fullständigt avslutat den ekonomiska bokföringen.
§8.4.2 Urval
För bedömning av huruvida en projektledare arbetat förtjänstfullt ansvarar D-rektoratet. Vid denna bedömning bör särskild vikt läggas vid att projektet tillför något för sektionens medlemmar samt att det ekonomiska resultatet inte med marginal understiger av sektionen godkänd budget.
§8.4.3 Utdelning
En medalj per person och projekt utdelas. D-rektoratet ansvarar för att utdelning sker på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle.
§9 Sektionslokalen
Sektionslokalen kan endast bokas/hyras av sektionernas styrelser, nämnder och funktionärer, såväl som av organ inom THS, kårföreningar och andra sektioner. Beslut om att bevilja eller avslå bokningsbegäran fattas av sektionslokalsansvariga från fall till fall.
§10 Stipendier
§10.1 THS Kamratstipendium
§10.1.1 Stipendiet
Stipendiet regleras i enlighet med THS PM för priser.
§10.1.2 Nominering
D-rektoratet beslutar om nomineringstid för sektionsmedlemmar. Nomineringstiden ska vara minst två veckor lång och ligga under vårterminen. Nomineringsstopp får ligga senast två veckor innan kandidat ska rapporteras till THS. Under nomineringstiden kan sektionsmedlem nomineras för stipendiet. Nominering sker till D-rektoratet.
§10.1.3 Beslut
D-rektoratet tar beslut om vilka kandidater som nomineras och rapporterar beslutet till THS.
§11 Övrigt
§11.1 Visdomsord
Det var bättre förr.
§11.1.1 Mer visdomsord
Och ju förr desto bättre.