§1 Insignia
§1.1 Färg
Sektionens färg är cerise.
§1.2 Symbol
Sektionens symbol är den grekiska bokstaven lilla delta. Deltat får icke glömmas. Utformningen och användandet av sektionens symbol regleras närmare av Informationsorganet i samråd med D-rektoratet.
§1.3 Grafisk profil
Sektionens grafiska profil regleras av Informationsorganet i samråd med D-rektoratet.
§1.4 Sektionsklädsel
Sektionsplagget är studentoverall i samma färg som sektionsfärgen. Sektionsmedlemmar uppmanas att smycka sin overall för att uttrycka sin personlighet och sina erfarenheter. Sektionsmärket bör vara fastsytt närmast hjärtat.
§2 Andra styrande dokument
Sektionen har utöver stadgar och reglemente även ett ekonomiskt styrdokument, samt ett antal policydokument. Sektionens policydokument består av dFunkpolicyn, jämlikhetspolicyn, alkoholpolicyn, rekryteringspolicyn och informationsspridningspolicyn. Dessa dokument reglerar sektionens verksamhet och kompletterar stadgar och reglemente. Beslut om ändringar i dessa dokument tas på SM.
§3 Nämnder
Det åligger samtliga nämnder, funktionärer, samt projektledare att följa de dokument som tas upp i §2. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D-rektoratet, samt att nämndordförande vet vem denna är.
§3.1 Sektionslokalsgruppen
§3.1.1 Ändamål
Sektionslokalsgruppens syfte är att sköta, underhålla och utveckla sektionslokalen.
§3.1.2 Organisation
Sektionslokalsgruppen kallas för METAdorerna och leds av sektionslokalsansvariga, en från Sektionen för Medieteknik och en från Konglig Datasektionen, som väljs av respektive sektion. Funktionären från Datateknik kallas för Konglig Lokalchef. Beslut som fattas av de sektionslokalsansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som sektionslokalsansvariga är oense åligger det respektive sektionsordförande att komma överens om och besluta i frågan. Sektionslokalsansvariga utser resten av gruppen efter ansökningar och efter att de ansökande en gång har lagat middag åt nämnden, sig själva inkluderade. Sektionslokalsgruppen bestämmer internt organisation och planering.
§3.1.3 Verksamhet
Sektionslokalsgruppen ansvarar för
administration av bokning och uthyrning av sektionslokalen samt dess olika rum
tekniken, möbler/inredning, samt påfyllning av förbrukningsmaterial i sektionslokalen
utveckling av sektionslokalen
organisering av såväl måndagsstäd som annan städning av sektionslokalen
att upprätta och underhålla ett dokument med gällande regler för sektionslokalen.
§3.2 Idrottsnämnden
§3.2.1 Ändamål
Idrottsnämnden skall verka för att sektionsmedlemmarna får tillfälle att idrotta tillsammans.
§3.2.2 Organisation
Idrottsnämnden leds av Sektionsidrottsledaren. Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.2.3 Verksamhet
Nämndens verksamhet planeras i början av varje verksamhetsår av Sektionsidrottsledaren i samråd med medlemmarna.
§3.3 Informationsorganet
§3.3.1 Ändamål
Informationsorganet, Ior, ansvarar för informationsspridning på sektionen och skall verka för att förbättra informationsflödet till, från och mellan sektionens medlemmar.
§3.3.2 Organisation
Ior leds av Kommunikatören, internt benämnd Chefsåsnan. Övriga medlemmar är samtliga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.3.2.1 Undergrupper
Informationsorganets undergrupper är delmängder av Informationsorganet med särskilda ansvar och uppgifter. Undergrupperna förfogar över sina eventuella respektive delar av informationsorganets budget och leds av sina respektive funktionärer i samråd med Kommunikatören. Samtliga undergrupper delar informationsorganets övergripande ansvar och uppgifter samt ska vara Informationsorganet och andra nämnder behjälpliga inom sina särskilda arbetsområden.
§3.3.2.1.1 Crash & Bränn
Crash & Bränn ansvarar för alla sektionens datasystem, inklusive servrar som drivs för sektionens räkning. De leds av Systemansvarig.
§3.3.2.1.2 Tag Monkeys
Tag Monkeys ansvarar för sektionens grafiska utveckling och arbete. Leds av Datas Art Director.
§3.3.2.1.3 Redaqtionen
Redaqtionen ansvarar för skriverier, nyhetsutskick och att ge ut sektionstidningen dbuggen. Redaqtionen ska specifikt uppdatera och ge ut exakt en nØlledbuggen till varje mottagning. Priset för ett exemplar av dbuggen eller nØlledbuggen skall vara noll prisbasbelopp. Redaqtionen leds av Chefredaqtören, internt benämnd Chefred.
§3.3.3 Verksamhet
Ior skall
hjälpa D-rektoratet och övriga nämnder med informationsspridning
underhålla och utveckla sektionens webbplats
ansvara för drift och underhåll av sektionens datorresurser.
§3.4 Jämlikhetsnämnden
§3.4.1 Ändamål
Jämlikhetsnämnden skall värna och upplysa om jämlikhet och mångfald på sektionen.
§3.4.2 Organisation
Nämnden leds av Jämlikhetsnämndens ordförande. Styrelseledamoten för studiesociala frågor skall också ingå i nämnden tillsammans med övriga intresserade sektionsmedlemmar.
§3.4.3 Verksamhet
Jämlikhetsnämnden skall
göra sektionsmedlemmarna medvetna om vad de har för rättigheter och vart de skall vända sig om de känner sig kränkta eller trakasserade
arbeta för att öka jämlikheten och mångfalden på sektionen, i dess nämnder och funktionärsposter
hålla minst två möten per termin där aktuella frågor gällande jämlikhet diskuteras
skapa och kontinuerligt uppdatera en jämlikhetspolicy för sektionen
assistera D-rektoratet med att ta fram, följa upp och vid behov revidera en handlingsplan mot trakasserier
ha löpande samarbete med KTH, EECS och THS om jämlikhetsarbeten.
§3.5 Klubbmästeriet
§3.5.1 Ändamål
Klubbmästeriet, DKM, anordnar fester och andra sociala arrangemang för sektionens medlemmar och i vissa fall även deras eventuella vänner.
§3.5.2 Organisation
DKM leds av klubbmästaren. Övriga medlemmar utses av DKM.
§3.5.3 Verksamhet
Det åligger DKM att
arrangera fester, jippon, högtidliga ceremonier och andra sociala arrangemang
vid behov assistera vid andra sektionsrelaterade arrangemang
skicka ut inbjudningar till övriga sektioner och andra högskolor till av DKM arrangerade evenemang
i sektionens informationskanaler informera om till klubbmästeriet inkomna inbjudningar till externa evenemang, samt fördela platser och biljetter om antalet aspiranter överstiger platsantalet
skicka ut skriftlig inbjudan till Vårbalen till medlemmar av sektionens ordnar.
§3.5.4 Bokföringsplikt
DKM är bokföringspliktigt.
§3.6 Mottagningen
§3.6.1 Ändamål
Mottagningen har som syfte att ta hand om och roa de nyantagna på till sektionen hörande program, främst på grundnivå men i tillämplig utsträckning även på avancerad nivå, och få dem att lära känna varandra och äldre sektionsmedlemmar. Vidare syftar Mottagningen till att lära nØllan hur KTH, THS och sektionen fungerar och är uppbyggda utifrån ett studentperspektiv. Mottagningen skall även sträva efter att ge nØllan bästa möjliga introduktion till deras studier, till sektionen och till studentliv i allmänhet.
§3.6.2 Organisation
Mottagningen som helhet leds gemensamt av Konglig Öfverdrif och Storasyskon, hädanefter benämnda Presidiet. Presidiet ansvarar inför D-rektoratet för Mottagningens verksamhet och ekonomi.
Mottagningen består av fem huvudsakliga grenar: Det Kongliga Dadderiet, Det Kongliga Drifveriet, Det Kongliga Doqumenteriet, Det Kongliga Mammeriet och Det Kongliga Ekonomeriet.
Presidiet väljer ut resten av mottagningens ledningsgrupp, Titel. Presidiet är en del av Titel och ansvariga för att sammankalla och leda Titels arbete. Titel arbetar både strategiskt och operativt. Under mottagningens gång fungerar Titel som gruppchefer för respektive gren.
Mottagningens sammansättning beslutas gemensamt av hela Titel.
§3.6.3 Rekrytering till Mottagningen
Titelgruppen skall utlysa platserna i höstens mottagning under våren. Alla sökande skall erbjudas intervjuer innan mottagningens sammansättning fastslås. De sökandes egna prioriteringar av sökta uppdrag inom Mottagningen skall respekteras.
§3.6.4 Sektionsordförandes roll
Sektionsordförande är genom KTH:s och THS regler för Mottagningen ytterst ansvarig för denna. Presidiet skall därför löpande hålla sektionsordförande informerad om verksamheten och samråda med denne i frågor av principiell vikt. Sektionsordförande skall å sin sida fungera som stöd åt Presidiet och bistå dem i deras ledningsfunktion.
Sektionsordförande äger alltid rätt att fatta de beslut och vidta de åtgärder som denne finner vara nödvändiga för att KTH:s och THS regler för Mottagningen skall upprätthållas. I den mån det är möjligt skall dock samråd alltid ske med Presidiet inför ett sådant beslut eller åtgärd.
Sektionsordförande bör inte inneha något annat uppdrag inom Mottagningen än det som följer av ordförandeskapet.
§3.6.5 Verksamhet
Mottagningen ansvarar för att aktiviteter som främjar Mottagningens ändamål anordnas. Dessa aktiviteter avslutas sedan med nØlleGasquen och nØllans eventuella upphöjelse till Ettan. För planeringen av verksamheten ansvarar Titelgruppen.
§3.6.6 Bokföringsplikt
Mottagningen är bokföringspliktig.
§3.7 Näringslivsgruppen
§3.7.1 Ändamål
Näringslivsgruppen har till uppgift att informera näringslivet om sektionen och datateknikprogrammet, att främja sektionsmedlemmarnas status på arbetsmarknaden samt att inbringa sponsorpengar till sektionen.
§3.7.2 Organisation
Näringslivsgruppen leds av Näringslivsansvarig. Inom Näringslivsgruppen är D-Dagenansvarig ytterst ansvarig för sektionens arbetsmarknadsdag. Övriga medlemmar utses i samråd av Näringslivsansvarig och D-Dagenansvarig.
§3.7.3 Verksamhet
Näringslivsgruppen skall
göra reklam för sektionen och datateknikprogrammet
samordna de av sektionens verksamheter som riktar sig mot näringslivet, så att företagen bemöts på ett professionellt sätt
hålla och ständigt förbättra kontakten med näringslivet
sköta Näringslivsgruppens faktureringar
se till att sektionen uppfyller avtal framförhandlade av Näringslivsgruppen.
§3.7.4 Avtal
Näringslivsansvarig och D-Dagenansvarig har rätt att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Firmatecknare har rätt att utfärda en fullmakt till Näringslivsansvarig samt D-Dagenansvarig för att dessa ska kunna ingå i sagda avtal
§3.7.5 Bokföringsplikt
Näringslivsgruppen är bokföringspliktig.
§3.8 Qulturnämnden
§3.8.1 Ändamål
Qulturnämnden skall verka för att anordna sociala evenemang för intresserade medlemmar ifrån Datasektionen och Mediasektionen. Detta kan innefatta allt från qulturella aktiviteter till aktiviteter som enligt normen klassas som nördiga. QN skall även förse sektionen med sällskapsspel samt ett rikt kulturutbud för sektionens medlemmar att kunna ta del av.
§3.8.2 Organisation
Qulturnämnden benämns vanligtvis QN. QN leds av Qulturattachén tillsammans med motsvarande ansvarig funktionär ifrån Mediasektionen. QN har inget medlemsskap utan alla intresserade är välkomna att delta.
§3.8.3 Verksamhet
QN bör
anordna regelbundna aktiviteter som höjer den kulturella nivån på sektionen, såsom filmvisningar, spelkvällar och andra underhållande aktiviteter
tillhandahålla spel och annat kulturellt i sektionslokalen. Detta kan innefatta böcker, uråldriga tv-spel samt brädspel som inte går att finna längre
årligen utse och Q-märka en person, ett ting, en företeelse eller något annat som man anser är ett gott exempel på god qultur. Q-märkningen skall lämpligen förevigas i form av ett tygmärke.
§3.8.4 Budget
Qulturnämnden har en gemensam budget, som fastställs av respektive sektionsmöte. Kostnader och intäkter delas ej lika mellan sektionerna utan ansvarig funktionär från varje sektion avgör själv, eller i samråd med ansvarig funktionär ifrån den andra sektionen, hur dennes sektions del av budgeten ska användas.
§3.9 Studienämnden
§3.9.1 Ändamål
Studienämndens syfte är att bevaka och förbättra utbildningskvaliteten och studiemiljön för sektionens medlemmar på kort såväl som lång sikt.
§3.9.2 Organisation
Studienämnden leds av Studienämndens ordförande. Övriga medlemmar är
Programansvarig student
studerandeskyddsombud
ledamot för utbildningsfrågor
årskursrepresentanter för de tre första årskurserna
kursansvariga studenter för alla aktuella kurser
övriga intresserade THS-medlemmar.
§3.9.2.1 Årskursrepresentant
Årskursrepresentanter väljs av Studienämndens ordförande varje läsår. Årskursrepresentanterna är årskursernas representanter och kontakter i Studienämnden. Årskursrepresentanterna ansvarar för att det finns Kursansvarig student för kurserna årskursen läser och ska samordna och stötta dem i sitt arbete.
§3.9.2.2 Kursansvarig student
På varje kurs som ingår i sektionens utbildning ska det finnas en från Studienämnden utnämnd Kursansvarig student (KAS). KAS är en student som går kursen och väljs för en kursomgång i samband med kursstart.
KAS ska fungera som kontakten mellan Studienämnden, Kursansvarig och studenterna som läser kursen och därigenom framföra synpunkter och lösa problem som kan dyka upp under kursens gång. Under kursen ska KAS dokumentera synpunkter och kritik för uppföljning på länkmöten och framtida kursomgångar samt bilda sig en uppfattning om hur kursen sett ut tidigare och uppfölja om eventuell tidigare kritik på kursen åtgärdats.
§3.9.3 Verksamhet
Studienämnden skall hålla möte minst en gång per månad under terminstid. Mötena skall vara öppna för alla THS-medlemmar. Den huvudsakliga verksamheten skall vara att
både proaktivt och reaktivt inhämta studenternas åsikter om studiesituationen och med dessa som utgångspunkt arbeta för att förbättra kvaliteten på utbildningen
utvärdera information och beslut från KTH:s organ
bevaka och söka förbättra den fysiska och psykosociala studiemiljön
Studienämndens dokument skall i så stor utsträckning som möjligt finnas tillgängliga i elektronisk form.
§3.10 GEEK - Girls: Empowered, Encouraged, Knowledgable
§3.10.1 Ändamål
Nämndens syfte är att främja tjejers intressen på Datasektionen.
§3.10.2 Organisation
Ordförande för GEEK är Öfvermatronan, som väljs på SM.
§3.10.3 Verksamhet
GEEK ska verka för att ge tjejer på Datasektionen en möjlighet att nätverka med varandra. Nämnden ska anordna middag för alla tjejer två gånger per termin samt anordna en tjejgasque en gång per år. Nämnden ska medverka under mottagningen för att få fler tjejer att känna sig välkomna och även anordna företags/inspirations-events under året. Nämnden ska varje år dessutom utse en hedersdam.
§3.11 DEMON - Datas Eminenta MusikOrganisationsNämnd
§3.11.1 Ändamål
Nämndens syfte är att främja musikintresset på sektionen.
§3.11.2 Organisation
Ordförande för DEMON är ÄrkeDEMON som väljs på Val-SM, har läsår som mandatperiod. Övriga medlemmar är intresserade sektionsmedlemmar.
§3.11.3 Verksamhet
DEMON verkar för att främja musikintresset på sektionen genom att anordna regelbunda träffar där man bland annat kan få
repa i sektionslokalen
dela med sig av musik
gå på DJ-kurs
umgås med likasinnade människor.
DEMON förespråkar även att man tillsammans ska gå på konserter/festivaler/spelningar.
§3.12 Valberedningen
§3.12.1 Ändamål
Valberedningen har till uppgift att opartiskt administrera och bereda de val som genomförs vid sektionen utan att göra bedömningar av kandidaters lämplighet. Valberedningens Ordförande ansvarar för att Valberedningens uppdrag utförs i enlighet med sektionens och THS stadgar samt reglemente. Det är lämpligt att Valberedningens Ordförande nomineras till THS Kårfullmäktiges valnämnd.
§3.12.2 Organisation
Valberedningen leds av Valberedningens Ordförande. Valberedningen består av Ordförande som valts på SM samt de ledamöter som utses av DM. Det bör sammanlagt vara mellan 3 till 9 ledamöter. Samtliga sektionsmedlemmar har rätt att bli nominerade och kandidera till ledamot i Valberedningen.
§3.12.3 Verksamhet
Valberedningen ska uppmuntra till sektionsengagemang och bistå med information och vägledning om detta bland sektionens medlemmar. Valberedningen ska utlysa samtliga val och erbjuda samtliga sektionsmedlemmar möjlighet att nominera och nomineras till de poster som utlysts. Om en kandidat tackar ja skall Valberedningen informera denne om valprocessen.
§3.12.4 Utlåtande
Det bör hållas intervjuer med samtliga kandidater som sökt till D-rektoratet, Revisorer, Näringslivsansvarig, D-Dagenansvarig, Storasyskon, Konglig Öfverdrif samt Klubbmästare. Det bör vara 2 personer närvarande vid en intervju med en kandidat. Det ska föras anteckningar under intervjun. Med hjälp av det material som insamlats under intervjun skall Valberedningen formulera ett skriftligt, objektivt utlåtande om kandidatens kandidatur, dock ej bedöma kandidatens lämplighet. Detta skall innehålla
redogörelse för kandidatens egenskaper i relation till posten ifråga
tidigare erfarenheter som bedöms vara av relevans till posten ifråga
annan information som bedöms vara relevant för SM:s beslutsfattande.
När detta utlåtande är formulerat skall den kandidat som utlåtandet gäller få ta del av utlåtandet och tillfrågas om godkännande av publicering. Utlåtandet får inte publiceras utan detta godkännande.
I de fall där kandidaten inte intervjuas skall Valberedningen tillhandahålla ett frågeformulär och resultatet av detta skall ses som Valberedningens utlåtande.
§3.12.5 Sekretess
Allt intervjumaterial, exempelvis anteckningarna från dessa, samt de interna diskussioner som Valberedningen har inför formulerandet av skriftliga utlåtanden skall beläggas med sekretess. Endast valberedare och revisorer får närvara vid dessa interna diskussioner. Detta är till för att skydda de som är med i Valberedningen, de kandidater som diskuteras och valprocessen som helhet. Det innebär att det som är sekretessbelagt kommer hållas hemligt från alla, i all framtid, utom de närvarande och revisorerna. Ingen annan får ta del av detta, exempelvis D-rektoratet och framtida valberedare.
§3.12.6 Urnval
Vid urnval ska Valberedningen hålla valperiod under minst fem läsdagar direkt innan sektionsmötet. Resultatet av urnvalet skall redovisas på sektionsmötet där valet hålls och där protokollföras. Urnval kan hållas digitalt varpå det ska övervakas av sektionens revisorer med hjälp av systemansvarig. Vid icke-digitalt urnval ska valurnan hållas tillgänglig för sektionens medlemmar i sektionslokalen eller annan likvärdig plats minst en timme per dag, i första hand under lunchtid. Dessa tider ska senast fem dagar i förväg annonseras enligt sektionens informationsspridningspolicy.
Vid urnval används alternativomröstning. Väljarna rankar kandidaterna, där vakans och blankröst skall vara alternativ som kan rankas. Om ingen av kandidaterna uppnår enkel majoritet blir bottenkandidaten eliminerad, dock ej vakans, och dennes röster blir omfördelade till väljarnas nästahandsval av kandidat. Denna process upprepas tills dess att en kandidat uppnår enkel majoritet, varpå valet skall godkännas av SM enligt stadgarnas §1.7.
§3.12.7 Valhandlingar
Valhandlingarna är det dokument som sammanställs och publiceras av Valberedningen enligt följande paragrafer. Valhandlingarna skall destrueras efter det SM där valet sker.
§3.12.7.1 Innehåll
Valhandlingarna skall innehålla - information om hur nomineringsprocessen som ledde upp till valet i fråga gick till, - information om hur valet kommer att gå till under SM, - vilka av Valberedningens ledamöter som var med och annordnade valet, - en sammanställning av vilka poster som väljs, - en lista över alla kandidater, - alla utlåtanden från de intervjuer Valberedningen har hållit, - alla svar från de frågeformulär som kandidaterna har fått svara på.
Då urnval har skett skall även information om hur urnvalets röstprocess gått till inkluderas.
§3.12.7.2 Publiceringsplats
Valhandlingarna skall publiceras via officiella informationskanaler enligt Stadgarnas §1.8.
§3.12.7.3 Publiceringstid
Valhandlingarna skall inför ordinarie val publiceras senast 5 läsdagar före det SM där valet sker. Inför fyllnadsval och val vid extra SM skall Valhandlingarna i största möjliga mån publiceras senast en (1) läsdag före det SM där valet sker.
§3.12.7.4 Sekretessbeläggning
Valhandlingarna skall beläggas med sekretess om någon av kandidaterna, någon av Valberedningens ledamöter, Valberedningens ordförande eller någon av Revisorerna begär det. Sekretessbeläggningen innebär att Valhandlingarna endast blir tillgängliga till personer som har närvarorätt på SM där valet i fråga sker.
§3.13 Datasektionens E-Sports Community
§3.13.1 Ändamål
Datasektionens E-Sports Community, DESC, ansvarar för att stilla sektionens medlemmars törst efter ett rikt utbud av e-sportsevenemang.
§3.13.2 Organisation
DESC leds av Desctopen. Övriga medlemmar är intresserade sektionsmedlemmar.
§3.13.3 Verksamhet
DESC bör
anordna ett flertal e-sportsevenemang per kalenderår, såsom hemmakommenterade barcrafts, tävlings-LAN eller nybörjarevenemang
tillhandahålla en godtycklig mängd spelarkonton i ledande e-sporter
samarbeta med utomstående företag och/eller organisationer i syfte att sektionens medlemmar ska få utöva e-sport på en högre nivå
skapa en tillhörighet i sektionens e-sportsutövande så att även nybörjare vill engagera sig.
§3.14 Prylmångleriet
§3.14.1 Ändamål
Prylmångleriets ändamål är att förse sektionens medlemmar med balla prylar, till exempel märken, spegater, sångböcker och profilkläder.
§3.14.2 Organisation
Prylmångleriet leds av Prylmånglaren. Övriga medlemmar utses av Prylmånglaren från intresserade sektionsmedlemmar.
§3.14.3 Verksamhet
Prylmångleriet skall kontinuerligt se till att det finns prylar och dylikt till hands. Om något skulle ta slut skall det, om efterfrågan finns, beställas nytt.
Prylmångleriet skall regelbundet ordna tillfällen där sektionens medlemmar kan köpa prylar. Sådana tillfällen skall ordnas inför större fester och evenemang.
Prylmångleriet skall under Mottagningen göra sig synlig bland nØllan och arrangera tillfällen då nØllan får prova overaller. Prylmånglaren har som ansvar att överse införskaffandet av ettans overaller. Prylmångleriet skall också hjälpa ettan att utforma och beställa årskursmärken.
Vid jubileum och andra större händelser på sektionen bör Prylmångleriet i samarbete med ansvariga för händelsen utforma och beställa prylar relaterade till händelsen.
§3.14.4 Bokföringsplikt
Prylmångleriet är bokföringspliktigt.
§3.15 Baknämnden
§3.15.1 Ändamål
Baknämndens syfte är att minska sektionens medlemmars sötsug samt bredda varianten av sötsaker som förtärs på sektionen.
§3.15.2 Organisation
Ordförande för Baknämnden är Bakis. Övriga medlemmar är sektionsmedlemmar och utses av Bakis.
§3.15.3 Verksamhet
Baknämnden skall förse sina medlemmar med möjligheter att utöva och utveckla sina färdigheter inom bakning. Nämnden skall eftersträva att under sektionsmöten kunna bjuda på fika, en tjänst som även skall vara öppen för övriga nämnder på sektionen, så att de när tillfälle ges kan beställa bakverk av Baknämnden. Vidare skall nämndens recept dokumenteras så att kommande årgångar skall kunna ta del av dem.
§3.16 Internationella Nämnden
§3.16.1 Ändamål
Den Internationella Nämnden, på engelska the International Group, är en delad nämnd mellan Datasektionen och Sektionen för Medieteknik och skall verka för att främja internationellt utbyte på sektionerna och ansvarar för mottagningen av utländska studenter.
§3.16.2 Organisation
Internationella Nämnden leds tillsammans av Internationell Studentkoordinator och motsvarande på Sektionen för Medieteknik. Beslut som fattas av de två nämndansvariga måste vara enhälligt, och i de fall som de nämndansvariga är oense åligger det respektive sektionsordförande att komma överens om och besluta i frågan. Övriga medlemmar är alla intresserade medlemmar.
§3.16.3 Verksamhet
Internationella Nämnden skall
- Samordna sektionens internationella verksamhet. Detta inkluderar att hålla kontakten med huvudansvarig för sociala och internationella relationer på THS och de ansvariga för utbytesstudier på EECS:s kansli och institutionerna.
- Hålla sektionsmedlemmarna informerade om internationell verksamhet på sektionerna
- Genomföra mottagningsverksamhet för utländska studenter. Detta inkluderar att rekrytera faddrar och koordinera fadderverksamheten
- Fungera som kontaktperson för utländska studenter på sektionerna.
§4 Funktionärer
§4.1 D-rektoratet
§4.1.1 Sektionsordförande
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Arbetsleder D-rektoratet och företräder organisationen utåt. Är firmatecknare tillsammans med kassören. Har det övergripande ansvaret för sektionens avtalshantering och serveringstillstånd. Ansvarar även för att det upprättas en verksamhetsberättelse varje år som talar om vad som hänt under året. Dessa ansvarsområden inkluderar att
förmedla kontakt utifrån till delar av organisationen och verka för givande samarbeten
tillsammans med lokalchefen ansvara för sektionslokalen gentemot KTH
förvalta sektionens externa relationer
fånga upp ansvar som inte direkt faller på någon annan funktionär på sektionen
stödja kassören i det ekonomiska arbetet och ha en god överblick av sektionens ekonomi.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.1.2 Vice sektionsordförande
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Har kontakten med funktionärerna som huvudsakligt ansvarsområde. Fungerar som stöd för resterande styrelseledamöter och arbetar speciellt nära ordförande. Dessa ansvarsområden inkluderar att
arbetsleda ledamöterna i deras arbete och kommunikation med funktionärerna
delegera och följa upp på beslutsuppföljning inom styrelsen
kunna företräda organisationen tillsammans med ordförande
se efter avtal som upprättas inom sektionen, såsom nyckelavtal och accesser.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.1.3 Sekreterare
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Sekreteraren arbetar med formalia och styrdokument som huvudsakliga ansvarsområden. I detta ingår även arbete med kommunikation och kunskapsbevarande gällande dessa gentemot alla sektionens medlemmar. Dessa ansvarsområden inkluderar att
protokoll från DM och SM anslås i enlighet med stadgarna
stötta funktionärer och övriga medlemmar i sitt arbete med styrdokumenten
tillsammans med styrelsen bibehålla styrdokument samt övrig formalia i gott skick
hålla sektionens posthantering fungerande
verka för goda överlämningsrutiner i sektionens verksamhet
tidigt vara med i arbetet att ta fram utkast till verksamhetsplan och verksamhetsberättelse för sektionen.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.1.4 Kassör
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Är firmatecknare tillsammans med ordförande och har det övergripande ansvaret för sektionens ekonomi. Detta innebär ansvar för budget och sektionens likvida medel, främst bankkonton och handkassor. Dessa ansvarsområden inkluderar även att
arbeta strategiskt med sektionens ekonomiska frågor
arbetsleda övriga bokföringspliktiga nämnder i bokföringsarbetet
fungera som ett stöd för sektionens funktionärer i ekonomiska frågor
ansvara för att upprätta och följa upp budgeten
arbeta strategiskt för att uppnå de ekonomiska målen satta av sektionen
vara ansvarig för sektionens bokföring
se efter att rutinerna för sektionens likvida medel följs.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.1.5 Ledamot för näringsliv och kommunikation
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Arbetar med och för i styrelsen de frågor som rör näringsliv och kommunikation, samt är kontaktperson för sektionens verksamhet som avser dessa områden. Dessa ansvarsområden inkluderar att
överblicka och verka för stärkandet av varumärket Datasektionen
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens olika verktyg för intern och extern kommunikation tillsammans med berörda funktionärer
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens näringslivsverksamhet
bistå Näringslivsgruppen i samordnandet av näringslivsfrågor på sektionen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.1.6 Ledamot för studiesociala frågor
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Har frågor som rör medlemmarnas psykiska och fysiska miljö som ansvarsområde. Arbetar med att utveckla medlemmarnas studentliv. Dessa ansvarsområden inkluderar att
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens studiesociala verksamhet
verka för en god studiemiljö
upprätthålla och förvalta kontakten med andra sektioner och organisationer
verka för en god sammanhållning mellan sektionens engagerade medlemmar
från styrelsen arbeta med frågor som berör jämlikhet, mångfald och likabehandling på sektionen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.1.7 Ledamot för utbildningsfrågor
Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Har det övergripande ansvaret för sektionens studentinflytande gentemot EECS och för sektionens utbildningspåverkan. Är styrelsens kontakt för frågor som rör dessa områden. Dessa ansvarsområden inkluderar att
verka för att upprätthålla en god kontakt med ansvariga på andra sektioner om hur dessa arbetar med studentinflytande och utbildningspåverkan
ha en samordnade roll för de som arbetar med studentinflytande gentemot EECS på sektionen
strategiskt arbeta med utvecklingen av sektionens utbildningspåverkan
från styrelsen samordna sektionen i frågor som rör utbildningspåverkan.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2 Nämndordförande
§4.2.1 Kommunikatör
Är ordförande för Informationsorganet.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.2 Jämlikhetsnämndens ordförande
Är ordförande för Jämlikhetsnämnden.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.3 Klubbmästare
Är ordförande för Klubbmästeriet.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.4 Konglig Lokalchef
Konglig Lokalchef är sektionslokalsansvarig och leder sektionslokalsgruppen tillsammmans med motsvarande post vid Sektionen för Medieteknik.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.5 Konglig Öfverdrif
Är tillsammans med Storasyskon ansvarig för Mottagningen.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.2.6 Näringslivsansvarig
Är ordförande för Näringslivsgruppen tillsammans med D-Dagenansvarig. Ansvarar för kontakter med näringslivet. I händelsen att posten som D-Dagenansvarig är vakantsatt ansvarar Näringslivsansvarig även för D-Dagen tills dess att posten som D-Dagenansvarig kan fyllnadsväljas.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.7 Qulturattaché
Är ordförande för Qulturnämnden.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.8 Sektionsidrottsledare
Är ordförande för Idrottsnämnden.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.9 Storasyskon
Är tillsammans med Konglig Öfverdrif ansvarig för Mottagningen.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.2.10 Studienämndens ordförande
Är ordförande för Studienämnden. Arbetsleder Studienämnden och är sammankallande för dess möten. Har det övergripande ansvaret för nämndens verksamhet. Dessa ansvarsområden inkluderar att
verka för att alla sektionsmedlemmar är representerade i Studienämnden
synpunkter och förslag på förbättringar från sektionsmedlemmarna samlas in och förs fram till skolan och kursansvariga i de kurser som medlemmarna läser
verka för att alla sektionsmedlemmar känner till Studienämnden, dess syfte och hur man kan påverka sin utbildning genom den
Studienämndens arbete bevaras och dokumenteras för uppföljning av framtida medlemmar.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.11 Öfvermatrona
Är ordförande för GEEK.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.12 ÄrkeDEMON
Är ordförande för DEMON.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.13 Valberedningens ordförande
Är ordförande för Valberedningen.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.14 Desctop
Är ordförande för Datasektionens E-Sports Community.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.2.15 Prylmånglaren
Är ordförande för Prylmångleriet.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.2.16 D-Dagenansvarig
Ansvarar för sektionens arbetsmarknadsdag D-Dagen. Är tillsammans med Näringslivsansvarig ordförande för Näringslivsgruppen. I händelsen att posten som Näringslivsansvarig är vakantsatt ansvarar D-Dagenansvarig även för Näringslivsgruppen tills dess att posten som Näringslivsansvarig kan fyllnadsväljas.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.2.17 Bakis
Är ordförande för Baknämnden.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.2.18 Internationell Studentkoordinator
§4.2.18.1 Ändamål
Internationella Studentkoordinatorn, på engelska "International Student Coordinator" (ISC), är ordförande för den Internationella nämnden.
ISC ska tillsammans med motsvarande post på Sektionen för Medieteknik verka för ökad integration mellan nationella och internationella studenter på EECS-skolan.
§4.2.18.2 Organisation
Samtliga intresserade sektionsmedlemmar får hjälpa till med den internationella verksamheten på sektionen.
§4.2.18.3 Verksamhet
ISC ska
samordna sektionens internationella verksamhet. Detta inkluderar att hålla kontakten med huvudansvarig för sociala och internationella relationer på THS och de ansvariga för utbytesstudier på EECS:s kansli och institutionerna
fungera som kontaktperson för internationella studenter på sektionen
samarbeta med motsvarande post på Sektionen för Medieteknik för att verka för ökad integration mellan nationella och internationella studenter på EECS-skolan
dela information till de internationella studenterna på EECS-skolan om händelser och nämnder på Datasektionen
hålla sektionsmedlemmarna informerade om internationell verksamhet på sektionen
främja informationsspridning på engelska inom sektionen.
§4.2.18.4 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3 Övriga funktionärer
§4.3.1 Fanbärare
Fanbärarna försvarar sektionens ära genom att bära dess fana vid olika högtidliga tillfällen. Observera att fanan skall hållas högt.
Att vara Fanbärare är en mycket hedersfylld post på sektionen.
Fanbärarna skall närvara på så många som möjligt av de tillställningar till vilka de inbjuds av THS, samt i andra sammanhang efter beslut av D-rektoratet.
Sektionen bekostar fanbärarnas alkoholfria deltagaravgift för de evenemang där fanan bärs.
Fanbärarna bär huvudansvaret för att sektionens fana hålls i gott skick.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3.2 Vice fanbärare
Vice fanbärare försvarar sektionens ära när ordinarie fanbärare ej har möjlighet att göra det. Vid arrangemang med begränsat deltagarantal har fanbäraren företräde framför vice fanbäraren.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3.3 Kårfullmäktigeledamöter
§4.3.3.1 Ändamål
Kårfullmäktigeledamöterna och -suppleanterna representerar sina väljare i THS Kårfullmäktige. Sektionen fungerar som en valkrets och såväl ordinarie ledamöter som suppleanter är valda på personligt mandat vid THS. Dessa antas även som funktionärer vid Datasektionen i syfte att föra THS Kårfullmäktiges arbete närmare den egna valkretsen.
§4.3.3.2 Organisation
Sektionen har en ordinarie ledamot och en suppleant för varje mandat i THS Kårfullmäktige som sektionen tilldelats i enlighet med THS styrdokument. Mandatperioden för samtliga ordinarie ledamöter och suppleanter regleras i THS styrdokument.
§4.3.3.3 Verksamhet
Såväl Kårfullmäktigeledamöter som -suppleanter skall delta på så många sammanträden av THS Kårfullmäktige som möjligt. De är solidariskt ansvariga för att sektionen är fulltalig vid samtliga Kårfullmäktigesammanträden. En ledamot eller injusterad suppleant har inget ansvar att rösta i sektionens intresse, utan ska rösta så som den själv finner lämpligast. I egenskap av funktionärer har dessa även ett ansvar att förmedla information från THS Kårfullmäktige till sektionens medlemmar.
§4.3.4 Programansvarig student
Är ansvarig för sektionens utbildningspåverkan på programnivå och arbetar från studentsidan med utbildningsprogrammets utformning. Är ansvarig för kontakten gentemot EECS-skolan samt KTH i frågor gällande den långsiktiga utvecklingen av programmet och dess kurser i sin helhet. Bör ha god kunskap om programmets uppbyggnad och kurserna som ingår.
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3.5 Revisorer
§4.3.5.1 Ändamål
Revisorernas uppgift är att övervaka D-rektoratet och nämndernas arbete.
§4.3.5.2 Organisation
Enligt sektionens stadgar finns två revisorer, utsedda av SM. De skall
övervaka D-rektoratet och nämndernas arbete i sektionens namn
övervaka den löpande bokföringen och, om så anses behövas, kräva att en delårsrapport presenteras
revidera ekonomisk bokföring från sektionens organ
övervaka upprättandet av verksamhetsberättelsen för sektionen
vara skiljemän vid tvister inom sektionen där parterna inte behöver använda sig av SM eller THS styrelse, revisorsgrupp eller Kårfullmäktige.
Tvister där sektionens revisorer inte kan vara skiljemän inkluderar, men är inte begränsat till, tvister där revisorerna kan anses jäviga.
§4.3.5.3 Verksamhet
Revisorerna för ett verksamhetsår är ålagda att revidera samtliga av sektionens verksamheter för det året, samt att i samråd med tidigare och senare revisorer revidera löpande verksamhet som löper över flera år. Det åligger de senast valda revisorerna att ansvara för att revisionerna genomförs.
§4.3.5.3.1 Revisionsberättelse och -rapport
Varje revision dokumenteras i två skrivelser. Av dessa två är revisionsberättelsen offentlig.
Revisionsrapporten är en detaljerad beskrivning av anmärkningar i bokföring och/eller verksamhet. Den ligger till grund för kommunikationen mellan sektionens revisorer från år till år. I revisionsrapporten bör antecknas
anmärkningar på bokföringens genomförande och strukturering,
händelser i verksamheten som påverkat andra organ av sektionen, samt
revisorernas uppfattning om verksamheten givet verksamhetsberättelse och samtal med av SM utnämnda nämndansvariga.
Revisionsberättelsen baseras på revisionsrapporten och är det dokument som presenteras för SM vid fråga angående ansvarsfrihet. Revisionsberättelsen är en kort sammanfattning av rapporten, med avslutande rekommendation att tillstyrka eller avstyrka beviljande av ansvarsfrihet. Rekommendationen kan utelämnas då särskilda skäl föreligger det emot.
§4.3.5.3.2 SM
Vid ett SM där en revisionsberättelse skall läsas, kan revisorerna, enligt föregående avsnitt, ge en rekommendation till SM angående beviljande av ansvarsfrihet. SM bör beakta revisorernas samlade arbete vid efterföljande omröstning.
Innan fråga angående ansvarsfrihet tas upp på SM skall revisorerna ansvara för att de berörda ekonomiskt ansvariga inbjuds till SM.
§4.3.5.3.3 Normativa rekommendationer
De rekommendationer som ges nedan bör följas för att förenkla och accelerera revisionsförfarandet.
§4.3.5.3.4 Verksamhetsberättelse
Det åligger sektionsordförande att ansvara för att en verksamhetsberättelse (VB) uppförs efter (eller i samband med) avslutat verksamhetsår. Denna VB skall (som ett minimum) innehålla en berättelse från varje ordförande för bokföringspliktig nämnd samt bokföringspliktiga funktionärer. VB skall vara revisorerna tillhanda innan första SM på nästkommande verksamhetsår.
§4.3.5.3.5 Bokföring
Det åligger de ekonomiskt ansvariga i varje bokföringspliktig nämnd att lämna en avslutad bokföring till revisorerna. Bokföringen skall vara revisorerna tillhanda innan första SM på nästkommande verksamhetsår, om inte starka skäl föreligger däremot.
Det åligger även de ekonomiskt ansvariga att på ett professionellt och strukturerat sätt inventera lager och kassa vid överlämnandet till nästa förtroendevald på posterna. Överlämningsdokumentet skall finnas revisorerna tillhanda tillsammans med bokföringen.
§4.3.5.4 Mandatperiod
Revisorn väljs på Glögg-SM till sakrevisor för sektionen under ett verksamhetsår samt till funktionärsposten revisor under perioden 1 januari till 30 juni nästkommande år.
§4.3.6 Sektionshistoriker
Sektionshistorikern skall se till att sektionens ärorika historia inte faller i glömska, dels genom att samla in historisk information och historiska föremål och dels genom att föra sagda information vidare till och visa upp sagda föremål för sektionsmedlemmarna i lämpliga sammanhang.
Sektionshistorikern ansvarar även för sektionens alumniverksamhet.
Sektionshistorikern avgör själv hur hen bäst uppfyller ändamålet. Sektionshistorikern har som kunskapskälla tillgång till GUDAR-gruppen, Gamla Uvar på Data med Anrika Redogörelser.
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.3.7 Ljud- och ljusansvarig
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3.7.1 Ändamål
Ljud- och ljusansvarig har till uppgift att underhålla sektionens ljud- och ljusutrustning.
§4.3.8 Mulle/Mullerina Schmeck
§4.3.8.1 Ändamål
Har till uppgift att ansvara över sektionens bil och tillhörande ekonomi.
§4.3.8.2 Verksamhet
Hanterar bokning, regler för bilen, reparation/underhåll, parkeringstillstånd, försäkringar och annat som hör bilen till.
Kan besluta att utdela medaljer, kallade Crashmedaljer, till de personer som orsakat bilen skada. Crashmedaljer får inte utdelas vid allvarlig skada på bilen, olovlig körning, rattfylleri eller personskada.
§4.3.8.3 Organisation
I det fall att posten är vakantsatt har Konglig Öfverdrif ansvar för bilen.
§4.3.8.4 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3.9 Datas Art Director
§4.3.9.1 Ändamål
Leder Tag Monkeys. Ansvarar tillsammans med Tag Monkeys för sektionens grafiska utveckling och arbete.
§4.3.9.2 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.3.10 Chefredaqtör
§4.3.10.1 Ändamål
Leder Redaqtionen. Ansvarar tillsammans med Redaqtionen för skriverier och nyhetsutskick inom Informationsorganet samt för sektionstidningen dbuggen.
§4.3.10.2 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3.11 Systemansvarig
§4.3.11.1 Ändamål
Leder Crash & Bränn. Ansvarar tillsammans med Crash & Bränn över sektionens datasystem.
§4.3.11.2 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§4.3.12 Studerandeskyddsombud
§4.3.12.1 Ändamål
Har till uppgift att agera som studerandeskyddsombud för sektionen. Funktionären skall såväl proaktivt som reaktivt verka för att sektionsmedlemmarnas studiemiljö är så bra som möjligt.
§4.3.12.2 Verksamhet
Studerandeskyddsombudet ska
ta emot och behandla anmälningar rörande studiemiljön för sektionsmedlemmar
agera som informationskanal mellan sektionsmedlemmarna och KTH samt THS i arbetsmiljöfrågor
närvara på skyddsronder i lokaler där sektionsmedlemmarna ofta vistas
se till att det finns en sjukvårdslåda med lämpligt innehåll i sektionslokalen
regelbundet kontrollera de brandsläckare som finns i sektionslokalen.
§4.3.12.3 Organisation
I det fall att posten är vakantsatt är Ledamot för studiesociala frågor ställföreträdande studerandeskyddsombud.
§4.3.12.4 Mandatperiod
Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod.
§4.3.13 D-Fest
§4.3.13.1 Ändamål
D-Fest ska verka för att öka sammanhållningen bland sektionens funktionärer.
§4.3.13.2 Organisation
Funktionären ska samarbeta med D-Rektoratet kring sin verksamhet och d-Rektoratet ska bistå funktionären med arbetskraft. Vid behov kan funktionären anlita en mindre mängd sektionsmedlemmar för att bedriva verksamhet.
§4.3.13.3 Verksamhet
Till funktionärens uppgifter hör att
Anordna två skiftesgasquer per år, en efter Glögg-SM och en efter Val-SM. Syftet med skiftesgasquerna är att hedra sektionens avträdande och tillträdande funktionärer.
Anordna regelbundna teambuildings för sektionens funktionärer.
Eventuellt anordna andra sittningar och evenemang tillsammans med andra sektioner och studentkårer för att representera sektionen utåt.
§4.3.13.4 Mandatperiod
Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod.
§5 Externa representanter
§5.1 Representation i råd på THS
Samtliga ordinarie ledamöter skall om möjligt delta på varje möte. Ordinarie ledamots kontaktperson i D-rektoratet träder in som suppleant om ingen ordinarie ledamot kan närvara, och ingen annan överenskommelse skett mellan de bägge. I råd med öppet medlemskap får dock suppleanter naturligtvis delta på alla möten.
§5.1.1 Näringslivsrådet
§5.1.1.1 Ordinarie
Näringslivsansvarig och D-Dagenansvarig
§5.1.1.2 Suppleant
Styrelseledamot för Näringsliv och Kommunikation
§5.1.2 Idrottsrådet
§5.1.2.1 Ordinarie
Sektionsidrottsledare
§5.1.3 Kommunikationsrådet
§5.1.3.1 Ordinarie
Kommunikatör
§5.1.3.2 Suppleant
Styrelseledamot för Näringsliv och Kommunikation
§5.1.4 Internationella rådet
§5.1.4.1 Ordinarie
Internationell Studentkoordinator
§5.1.4.2 Suppleant
Styrelseledamot för Utbildningsfrågor
§5.1.5 Jämlikhetsrådet
§5.1.5.1 Ordinarie
Jämlikhetsnämndens ordförande
§5.1.5.2 Suppleant
Styrelseledamot för Studiesociala frågor
§5.1.6 Pubrådet
§5.1.6.1 Ordinarie
Klubbmästaren
§5.1.7 Mottagningsrådet
§5.1.7.1 Ordinarie
Mottagningens titelgrupp. Om THS styrelse så bestämmer är även sektionsordförande ordinarie ledamot.
§5.1.7.2 Suppleant
Styrelseledamot för studiesociala frågor
§5.1.8 Ordföranderådet
§5.1.8.1 Ordinarie
Sektionsordförande
§5.1.8.2 Suppleant
Vice sektionsordförande
§5.1.9 Utbildningsrådet
§5.1.9.1 Ordinarie
Studienämndens ordförande, Programansvarig student
§5.1.9.2 Suppleant
Styrelseledamot för utbildningsfrågor
§5.1.10 Ekonomirådet
§5.1.10.1 Ordinarie
Kassör
§5.1.10.2 Suppleant
Sektionsordförande
§5.1.11 Lokalrådet
§5.1.11.1 Ordinarie
Konglig Lokalchef
§5.1.11.2 Suppleant
Sektionsordförande
§5.2 Representation inom organ på KTH
§5.2.1 Val av representanter
Representanter till många av dessa organ väljs inte direkt av sektionen, utan nomineras av skolrådet till THS styrelse som sedan tillsätter posterna.
§5.2.2 Förteckning
§5.2.2.1 Strategiska rådet
Fattar beslut om bland annat budget och bokslut, samt de frågor som dekanen anser att styrelsen skall besluta om.
§5.2.2.2 Ledningsgruppen
Bereder och lämnar förslag inför viktigare beslut som skall fattas på skolan.
§5.2.2.3 Arbetsmiljögruppen
Arbetar för en bättre arbetsmiljö på skolan.
I denna grupp sitter styrelseledamot för studiesociala frågor.
§5.2.2.4 Grundutbildningsgruppen
Arbetar för förbättring av grundutbildningen.
I denna grupp sitter Programansvarig student som ordinarie, samt Studienämndens ordförande som suppleant.
§5.2.2.5 Jämlikhet, mångfald och likabehandlingsgruppen
Arbetar för att förbättra jämlikheten och mångfalden på skolan.
I denna grupp sitter Jämlikhetsnämndens ordförande.
§5.2.2.6 Tjänsteförslagsnämnden
Tjänsteförslagsnämnden har till uppgift att bereda och avge förslag beträffande vissa anställningar.
§5.2.2.7 Skolråd
Skolrådet är öppet för alla studenter på Data och Media. Skolrådet väljer representanter till andra råd.
§6 Ordinarie SM
§6.1 Förteckning
§6.1.1 Budget-SM
Ett SM skall hållas på hösten senast 15 november och benämnas Budget-SM. Budget-SM skall speciellt behandla frågan om budget för nästkommande verksamhetsår.
§6.1.2 Glögg-SM
Ett SM skall hållas efter Budget-SM, tidigast 15 november och senast 31 december och benämnas Glögg-SM.
Mötesordföranden skall på Glögg-SM bära cerise tomteluva. Detta för att försäkra sig om att ingen sektionsmedlem blir sittande i Cerise eller motsvarande terminalinrättning på julafton.
§6.1.3 Revisions-SM
Ett SM skall hållas på våren senast 31 mars och benämnas Revisions-SM. Revisions-SM skall speciellt granska D-rektoratets, nämndernas och funktionärernas berättelser samt frågan om ansvarsfrihet för D-rektoratet och nämnder med bokföringsplikt.
§6.1.4 Val-SM
Ett SM skall hållas efter Revisions-SM senast 31 maj och benämnas Val-SM.
§7 Förtjänsttecken och ordnar
§7.1 Hedersdeltat
Sektionens finaste förtjänsttecken heter Hedersdeltat och utgörs av en nål med ett delta inramat av en eklövskrans.
§7.1.1 Syfte
Hedersdeltat utdelas till de sektionsmedlemmar som synnerligen förtjänstfullt verkat ideellt för sektionen.
§7.1.2 Förslagslämning
Sektionsmedlem kan när som helst inlämna förslag på mottagare av Hedersdeltat, med motivering, till D-rektoratet.
§7.1.3 Utdelning
D-rektoratet utnämner mottagare av Hedersdeltat, vilka presenteras vid Revisions-SM. Utdelning av förtjänsttecknen sker på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle samma år.
§7.2 Ordnar
Sektionen har fem ordnar benämnda “Klubbmästare Emeritus”, “Konglig Öfverdrif Emeritus”, “Storasyskon Emeritus”, “Ordförande Emeritus” och “Kassör Emeritus”.
§7.2.1 Ordförande Emeritus
Ordförande Emeritus tilldelas de sektionsordförande som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
Vidare gäller att Ordförande Emeriti
erhåller evigt kostnadsfritt medlemskap i sektionen som Alumnimedlem
erhåller årlig speciell inbjudan till Vårbalen.
§7.2.2 Klubbmästare Emeritus
Klubbmästare Emeritus tilldelas de Klubbmästare som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§7.2.3 Konglig Öfverdrif Emeritus
Konglig Öfverdrif Emeritus tilldelas de Konglig Öfverdrif som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§7.2.4 Storasyskon Emeritus
Storasyskon Emeritus tilldelas de Storasyskon som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§7.2.5 Kassör Emeritus
Kassör Emeritus tilldelas de Kassörer som förtjänstfullt arbetat under en hel mandatperiod.
§7.3 Funktionärsmedalj
§7.3.1 Syfte
Funktionärsmedaljen utdelas till de sektionsmedlemmar som förtjänstfullt under en hel mandatperiod tjänstgjort som funktionär på sektionen.
§7.3.2 Utdelning
Endast en medalj per funktionärspost och mandatperiod. D-rektoratet ansvarar för att medaljen utdelas på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle samma år.
§7.4 Projektledarmedalj
§7.4.1 Syfte
Projektledarmedaljen utdelas till de sektionsmedlemmar som förtjänstfullt planerat och genomfört ett projekt vid sektionen i egenskap av projektledare samt i förekommande fall fullständigt avslutat den ekonomiska bokföringen.
§7.4.2 Urval
För bedömning av huruvida en projektledare arbetat förtjänstfullt ansvarar D-rektoratet. Vid denna bedömning bör särskild vikt läggas vid att projektet tillför något för sektionens medlemmar samt att det ekonomiska resultatet inte med marginal understiger av sektionen godkänd budget.
§7.4.3 Utdelning
En medalj per person och projekt utdelas. D-rektoratet ansvarar för att utdelning sker på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle.
§8 Sektionslokalen
Sektionslokalen kan endast bokas/hyras av sektionernas styrelser, nämnder och funktionärer, såväl som av organ inom THS, kårföreningar och andra sektioner. Beslut om att bevilja eller avslå bokningsbegäran fattas av sektionslokalsansvariga från fall till fall. Bokning av sektionslokalen som sträcker sig över lunchtid, 11:30 – 13:30, räknas som en stängning enligt §[8.5].
§8.1 Prioritering
Vid krockande bokningar gäller följande prioritetslista i fallande ordning. Dock kan ingen tvingas att ändra sin bokning med mindre än två veckors varsel. Inom en prioritetsnivå gäller först till kvarn.
D-rektoratet/Medietekniks styrelse, sektionsnämnd eller -funktionär
THS-organ
Kårförening eller annan sektion vid THS
§8.2 Alkohol
Det är inte tillåtet att medföra egen alkohol till lokalen, vare sig för försäljning eller enskilt bruk. Om alkoholservering önskas måste en behörig ansvarig från sektionerna närvara. Sektionen förbehåller sig alltid rätten att neka alkoholservering.
§8.3 Övriga regler
Det får max befinna sig 150 personer i lokalen. Ingen sektionsmedlem kan vägras tillträde till lokalen, även om den är bokad. Dock skall medlemmar alltid visa största möjliga hänsyn mot den/de som bokat lokalen. Den person som hyr sektionslokalen är personligen ansvarig för de aktiviteter som förekommer där under uthyrningen. I övrigt gäller KTH-handbokens regler för fester och sammankomster i KTH:s lokaler.
§8.4 Undantag
Sektionslokalsansvariga kan besluta om undantag från dessa regler, i den mån det är förenligt med THS och KTH:s regler samt svensk lagstiftning, om särskilda skäl föreligger.
§8.5 Stängning
Sektionslokalen får stängas under en bestämd tidsperiod efter likalydande beslut av respektive sektionsstyrelse. Stängning måste dock annonseras i sektionernas officiella informationskanaler senast 4 läsdagar i förväg och beslut om stängning skall alltid prövas på nästföljande styrelsemöte.
§8.6 Förbud
§8.6.1 Nötförbud
Cashewnötter, hasselnötter, jordnötter, makadamianötter, mandlar, paranötter, pekannötter, pistagenötter och valnötter är ej tillåtna i sektionslokalen. Produkter som kan innehålla spår av nötter är tillåtna.
§8.6.2 E-cigarettförbud
E-cigarett är helt förbjudet i sektionslokalen.
§8.7 Samboendeavtal
Samboendeavtalet beskriver vilka regler som gäller för sektionslokalen samt förtydligar hur verksamheten i lokalen ska hanteras. Avtalet skrivs för att stärka samarbetet mellan Konglig Datasektionen och Sektionen för Medieteknik. Samboendeavtalet revideras årligen av respektive sektions styrelser i samråd med de sektionslokalsansvariga och med synpunkter från de båda sektionernas engagerade.
§9 Stipendier
§9.1 THS Kamratstipendium
§9.1.1 Stipendiet
Stipendiet regleras i enlighet med THS PM för priser.
§9.1.2 Nominering
D-rektoratet beslutar om nomineringstid för sektionsmedlemmar. Nomineringstiden ska vara minst två veckor lång och ligga under vårterminen. Nomineringsstopp får ligga senast två veckor innan kandidat ska rapporteras till THS. Under nomineringstiden kan sektionsmedlem nomineras för stipendiet. Nominering sker till D-rektoratet.
§9.1.3 Beslut
D-rektoratet tar beslut om vilka kandidater som nomineras och rapporterar beslutet till THS.
§10 Övrigt
§10.1 Visdomsord
Det var bättre förr.
§10.1.1 Mer visdomsord
Och ju förr desto bättre.