§1 Allmänt
§1.1 Namn
Föreningens namn är Konglig Datasektionen, nedan benämnd sektionen.
§1.2 Ändamål
Sektionen har till ändamål att främja sina medlemmars studier och vad som har sammanhang med dessa.
Sektionens uppgifter är att
utveckla och upprätthålla kamratskap och sammanhållning bland sektionens medlemmar
skapa och upprätthålla goda kontakter med närstående personer och organisationer
aktivt motverka diskriminering inom sektionen.
driva bevakning av utbildningen för de program som är kopplade till sektionen.
§1.3 Verksamhet
Sektionen ska verka för att
driva verksamhet som bevakar medlemmarnas utbildning
driva en mottagning som välkomnar nyantagna studenter
driva verksamhet som tar hand om sektionens lokaler om sådana finns
samt annan verksamhet som sektionens medlemmar anser främjar sektionens ändamål.
§1.4 Säte
Sektionen har sitt säte i Stockholm.
§1.5 Kårtillhörighet
Sektionen tillhör Tekniska Högskolans Studentkår, THS.
§1.6 Verksamhetsår
Sektionens verksamhetsår löper från 1:a januari till 31:a december.
§1.7 Styrdokument
§1.7.1 Tillgänglighet
Gällande stadgar och andra styrdokument ska finnas tillgängliga för samtliga sektionsmedlemmar på sektionens officiella webbplats.
§1.7.2 Tolkning
Vid tveksamhet tolkas sektionens stadgar och övriga styrdokument i stigande ordning av D-rektoratet, sektionens revisorer, THS kårstyrelse, THS sakrevisorer och THS stadgetolkningsnämnd. Sådan tolkning ska presenteras på nästkommande SM.
§1.7.3 Konflikt
Vid konflikt mellan dessa stadgar eller andra av sektionens styrdokument och THS stadgar eller andra styrdokument ska THS föreskrifter äga företräde. Om sådan konflikt uppmärksammas åligger det D-rektoratet att snarast inkomma till SM med proposition om nödvändiga ändringar.
§1.7.4 Stadgeändring
Stadgarna ändras genom likalydande beslut på två på varandra följande SM, varav minst det ena måste vara ett ordinarie enligt §3.10. D-rektoratet ska föra upp fråga om andra läsning av vilande stadgeändring på kallelse och föredragningslista till nästa SM.
§1.7.5 Dispens från stadgarna
Dispens från bestämmelse i dessa stadgar kan beviljas om SM enhälligt beslutar så. Dispens får dock ej medges från §1.1 – §1.7 och ej heller om det är till nackdel för enskild sektionsmedlem. Beslut om dispens ska motiveras i mötesprotokollet.
§1.7.6 Föreskrifter utöver stadgarna
Utöver stadgarna finns ytterligare detaljstyrande dokument. Dessa förtecknas i sektionens reglemente som är direkt underställt dessa stadgar.
Ändring av reglementet beslutas om på SM.
§1.8 Beslutsnivåer
Beslut fattas med enkel majoritet om inget annat är föreskrivet.
§1.9 Officiella informationskanaler
Information som kan intressera sektionens medlemmar i stort ska göras tillgänglig för samtliga sektionsmedlemmar på det sätt som beskrivs i sektionens informationsspridningspolicy.
§1.10 Firmatecknare
Ordförande och Kassör tecknar firman var för sig. D-rektoratet kan fatta beslut om ytterligare firmatecknare. Ett sådant beslut ska meddelas på nästa sektionsmöte.
§2 Medlemskap
Sektionsmedlem är
ordinarie sektionsmedlem enligt §2.1
hedersmedlem enligt §2.2
alumnimedlem enligt §2.3
juniormedlem enligt §2.4
gästmedlem enligt §2.5.
§2.1 Ordinarie sektionsmedlem
Ordinarie sektionsmedlem är medlem i THS som enligt THS föreskrifter eller beslut tillhör sektionen.
Ordinarie sektionsmedlem har rätt att
delta med närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt på SM
få motion eller interpellation behandlad av SM
kandidera till samtliga förtroendeuppdrag inom sektionen
närvara på DM med yttranderätt såvida det inte beslutats om lyckta dörrar.
§2.2 Hedersmedlem
Sektionen kan utse till hedersmedlem sådan person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden. Förslag till hedersmedlem lämnas av sektionsmedlem. Hedersmedlem utses av SM med 5/6 majoritet. Faller fråga om val av hedersmedlem införs varken förslag eller beslut i protokoll.
Hedersmedlem har rätt att
- delta med närvaro- och yttranderätt på SM
§2.3 Alumnimedlem
Alumnimedlem är medlem som har anknytning till sektionen och antingen under samma period är stödmedlem hos THS eller av annan anledning är alumnimedlem i sektionen.
Alumnimedlem har rätt att
delta med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt på SM
kandidera till samtliga förtroendeuppdrag inom sektionen
närvara på DM såvida det inte beslutats om lyckta dörrar.
§2.4 Juniormedlem
Endast för nyligen antagen till datateknikprogrammet eller nyligen antagen internationell datastudent. Medlemskapet gäller från två veckor innan terminsstart till och med fyra veckor efter terminsstart.
Juniormedlem har rätt att
- delta med närvaro- och yttranderätt på SM.
§2.5 Gästmedlemskap
Gästmedlemskap kan tilldelas personer som är medlemmar i THS och som vill engagera sig i sektionens verksamhet. Gästmedlemskap tilldelas genom beslut av D-rektoratet, där medlemsskapets period samt omfång i sektionens verksamhet är del av beslutet.
Gästmedlemmar har rätt att
delta med närvaro- och yttrande-rätt på SM
närvara på DM såvida det inte beslutats om lyckta dörrar
delta i samtliga aktiviteter som arrangeras av de delar i sektionen som medlemsskapet omfattar.
§2.6 Medlemsavgift
Medlemsavgift för ordinarie medlemmar och alumnimedlemmar fastställs av THS centralt. Hedersmedlemmar är befriade från medlemsavgift. Eventuella undantag till medlemsavgift föreskrivs i reglementet.
§3 Sektionsmötet
Sektionsmötet, SM, är sektionens högsta beslutande organ.
§3.1 Sammansättning
Medlemmars rättigheter på sektionsmötet definieras under §2 Medlemskap. Ledamöter i THS styrelse, THS revisorer och medlemmar i THS kårledning har närvaro- och yttranderätt. Dessutom kan SM adjungera utomstående med närvarorätt och eventuellt även yttranderätt.
§3.2 Uppgifter
Det åligger SM att
fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet
granska funktionärers och revisorers berättelser samt sektionens ekonomiska redovisning
ta ställning till ansvarsfrihet för D-rektoratet
om sektionsmedlem så önskar granska protokoll från DM
välja funktionärer, med undantag av de som har avvikande valprocesser enligt §3.13.7
genomföra fyllnadsval vid behov, även till poster som vanligen väljs vid urnval.
§3.3 Kallelse
D-rektoratet kallar till ordinarie och extra SM.
Kallelse till ordinarie SM ska anslås enligt §1.9 samt tillsändas THS styrelse, THS sakrevisorer och skolans kansli senast 35 dagar före mötet för att mötet ska anses vara behörigt utlyst.
Kallelse till extra SM ska anslås enligt §1.9 samt tillsändas THS styrelse och THS sakrevisorer senast 11 dagar före mötet för att mötet ska anses vara behörigt utlyst.
Föredragningslista och övriga handlingar ska anslås jämte kallelse senast 7 dagar före mötet. Föredragningslistan och övriga handlingar kan kompletteras för att lägga till sent inkomna ärenden eller ändra ordningen av föredragningslistan. Kompletterande handlingar ska anslås jämte kallelsen senast 3 dagar före mötet.
Om minst 30 sektionsmedlemmar, sektionsrevisor enligt §[10.1] eller THS styrelse så begär hos D-rektoratet, ska extra SM hållas inom 28 dagar.
Kallelse ska innehålla tid och lokal för mötet samt även information om en reservtid där mötet återupptas om ajournering beslutas enligt §3.12. Reservtiden ska vara senast 7 dagar efter den ordinarie tiden för mötet. Om sektionsmötet ajourneras till reservtiden så ska en lokal för mötets reservtid utses. Ifall lokalen för mötet av någon anledning skulle vara otillgänglig vid tiden för mötet kan en ny lokal utses. Information om ändrad lokal och/eller lokal för reservtid ska anslås enligt §1.9, samt tillsändas samma instanser som kallelsen senast vid mötets starttid respektive återupptagande.
§3.4 Beslutsmässighet
SM är beslutsmässigt när mötet är behörigt utlyst enligt §3.3 och minst max(2δ + 1, 15), där δ är antalet ledamötposter i styrelsen, sektionsmedlemmar är närvarande.
§3.5 Beslut
Beslut kan endast fattas i fråga som antingen enligt stadgarna ska behandlas eller berörs av proposition eller motion. Beslut fattas med enkel majoritet såvida inget annat stadgats. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, förutom vid personval då lotten avgör. Sluten omröstning ska ske om någon röstberättigad deltagare så begär. SM fattar beslut med parlamentarisk voteringsmetod. Sektionsmedlem äger inte rätt att rösta genom ombud, utan endast genom personlig närvaro på SM.
Ingen får delta i beslut eller leda sammanträdet när frågan om ansvarsfrihet för honom/henne själv behandlas.
§3.6 Reservation
Varje röstberättigad deltagare på SM kan reservera sig mot fattat beslut. Reservation anmäls i samband med beslutet, och lämnas in skriftligen till mötessekreteraren senast 24 timmar efter mötets avslutande. Reservationer ska föras in i protokollet.
§3.7 Protokoll
Vid SM ska diskussionsprotokoll föras av mötessekreterare och justeras av mötesordföranden jämte två av mötet utsedda justerare. Protokoll ska i justerat skick anslås enligt §1.9 inom 14 dagar, samt på begäran tillsändas THS styrelse.
§3.8 Interpellation, motion och proposition
Motion eller interpellation till SM ska vara D-rektoratet tillhanda senast 16 dagar före SM. D-rektoratet ska skriftligen besvara samtliga motioner, såvida inte motionen dras tillbaka av motionären innan SM. D-rektoratet äger rätt att behandla motioner eller interpellationer som inkommer senare än 16 dagar före SM. Motion kan även behandla begäran av misstroendeförklaring mot förtroendevald.
Förslag från D-rektoratet benämns proposition.
Interpellation ska besvaras skriftligen av den funktionär den ställts till, eller av D-rektoratet om den ställts till dem.
D-rektoratet ansvarar för att motioner, interpellationer, svar på dessa samt propositioner anslås tillsammans med föredragningslistan.
§3.9 Sammanträden
Det ska förflyta minst 7 dagar mellan två på varandra följande SM. SM får inte hållas under tentamensperiod eller ferie.
§3.10 Ordinarie SM
Som ordinarie SM räknas de SM som regleras i reglementet, samt övriga, av D-rektoratet, utlysta ordinarie SM. Som ordinarie SM räknas ej extra SM. Det ska hållas minst ett ordinarie SM per termin.
§3.11 Extra SM
D-rektoratet kan, själv eller på anmodan, kalla till extra SM. Extra SM kan endast behandla den eller de frågor som angivits i kallelsen, således behandlas ej övriga motioner, interpellationer eller propositioner. Dock kan övrig fråga väckas.
§3.12 Ajournering
Mötesordförande äger rätt att ajournera mötet till den, enligt §3.3 i kallelsen angivna reservtiden.
§3.13 Val
Vilka ansvarsposter som väljs via val definieras i reglementet. Dessa benämns funktionärer och deras ansvarsområden, mandatperioder samt skyldigheter definieras vidare i reglementet.
Om inget annat är föreskrivet så väljs funktionärer via den ordinarie valprocessen.
§3.13.1 Valberedningen
Sektionens val ska beredas av Valberedningen. Valberedningens arbete och sammansättning definieras vidare i reglementet.
§3.13.2 Nomineringar
Valberedningen ska i samband med val anslå en nomineringslista via officiella informationskanaler enligt §1.9. På denna lista kan sektionsmedlemmar nomineras till funktionärsposter, dock ska det även vara möjligt att maila nomineringar till Valberedningen.
Valberedningen ska tillfråga de nominerade huruvida de vill acceptera nomineringen. Samtidigt som nomineringslistan anslås ska Valberedningen även anslå en lista på samtliga nominerade i valet.
§3.13.3 Ordinarie val
Nomineringslistan ska anslås enligt §3.13.2 senast 35 dagar före SM då ordinarie val sker. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 21 dagar före det SM där valet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras senast 14 dagar före det SM där valet sker för att kandidaturen ska vara giltig.
Om inga nomineringar lämnats in vid sista nomineringsdag kan Valberedningens ordförande flytta fram nomineringsstopp samt acceptansstopp 7 dagar för den specifika posten. I händelse att det finns färre kandidater än antalet som ska väljas efter acceptansstopp ska Valberedningens ordförande ha möjlighet att öppna upp ytterligare en nomineringsperiod för den givna posten på 7 dagar och därefter ska acceptansstoppet vara 1 dag innan SM. Detta gäller inte Ordförande, Vice ordförande, Kassör samt Kårfullmäktigeledamöter och -suppleanter för att möjliggöra urnval.
§3.13.4 Fyllnadsval
Om en funktionärspost blir vakantsatt ska Valberedningen lysa fyllnadsval till nästkommande SM.
Inför fyllnadsval ska nomineringslistan anslås enligt §3.13.2 senast 21 dagar före det SM då fyllnadsvalet sker. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 7 dagar före det SM där fyllnadsvalet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras senast 1 dag före det SM där fyllnadsvalet sker för att kandidaturen ska vara giltig.
§3.13.5 Val vid extra SM
Nomineringslistan ska anslås enligt §3.13.2 senast 11 dagar före det extra SM då ett val sker. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 1 dag före det extra SM där valet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras innan öppnandet av det extra SM där valet sker för att kandidaturen ska vara giltig.
§3.13.6 Kandidatur under SM
Då ingen kandidat finns till en post under sektionsmöte vartill val till posten lysts, kan SM besluta att öppna för fri kandidatur. Vid val av kandidat under ovanstående omständigheter krävs ett beslut med 3/4-majoritet av SM.
§3.13.7 Avvikande valprocesser
Ordförande, Vice ordförande, Kassör, Vice kassör samt Kårfullmäktigeledamöter och -suppleanter väljs med urnval i enlighet med reglementet.
Vid urnval under extra-SM ska Valberedningen hålla valperiod under minst 4 dagar direkt innan sektionsmötet. Nomineringar för posterna ska lämnas in samt accepteras senast 5 dagar innan det extrainsatta sektionsmötet.
Ledamöter och suppleanter till THS Kårfullmäktige väljs i enlighet med THS styrdokument.
Val av funktionärer som skett på valmöte, VM, ska redovisas och fastställas på nästa sektionsmöte. Valmöte regleras vidare i reglementet.
§4 Styrelsen
Styrelsen är sektionens högst verkställande organ och benämns D-rektoratet.
§4.1 Sammansättning
D-rektoratet består av
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Vice kassör
samt övriga ledamöter föreskrivna i reglementet.
Dessa har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid DM. Sektionens revisorer enligt §6.1 har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid DM. Samtliga sektionsmedlemmar har närvaro- och yttranderätt vid DM. Därutöver äger D-rektoratet rätt att adjungera person med närvaro- eller närvaro- och yttranderätt för viss fråga eller helt möte. D-rektoratet äger vidare, om synnerliga skäl föreligger, rätt att besluta om lyckta dörrar, vilket utestänger samtliga utan yrkanderätt.
§4.2 D-rektoratsmöte
§4.2.1 Kallelse
Styrelsen kallar till D-rektoratsmöte, DM. Kallelsen ska anslås enligt §1.9 samt skickas med e-post till D-rektoratets ledamöter och sektionens funktionärer senast 7 dagar före mötet.
Föredragningslista och övriga handlingar ska anslås senast 1 dag innan DM. Kompletterande handlingar kan skickas ut samma dag som mötet hålls.
§4.2.2 Beslut
DM är beslutsmässigt om minst hälften av dess ledamöter är närvarande, och mötet är behörigt utlyst enligt §4.2.1 Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst.
§4.2.3 Protokoll
På DM ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av mötesordföranden jämte en av mötet utsedd justerare. Protokollet ska anslås enligt §1.9 i justerat skick senast 21 dagar efter mötet.
§4.3 Uppgifter
Det åligger D-rektoratet att
sköta sektionens löpande förvaltning
verkställa av SM fattade beslut
efter skriftlig begäran från en av SM vald funktionär entlediga densamme
vid behov och efter majoritetsbeslut vid DM tillförordna intresserad sektionsmedlem till vakant post inom sektionen. D-rektoratet får dock ej tillförordna D-rektoratsledamot, sektionsrevisor, ledamot eller suppleant i kårfullmäktige eller Valberedare
vid behov och efter majoritetsbeslut vid DM utöva ordförandeskap för nämnd i dess ordförandes ställe
svara för att verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och årsbokslut upprättas
om så anses nödvändigt, avsätta en av sektionen vald funktionär, dock ej styrelseledamot, revisor, studerandeskyddsombud, kårfullmäktigeledamot, kårfullmäktigesuppleant eller valberedare. En sådan avsättning ska dock alltid prövas på nästkommande SM
§4.4 Brådskande ärenden
I brådskande fall äger D-rektoratet rätt att utöva SM:s befogenheter. D-rektoratet äger dock ej därigenom rätt att ändra stadgar eller reglemente eller att bevilja dispens från stadgarna. Beslut enligt detta stycke ska prövas på nästföljande SM.
I brådskande fall äger Ordförande rätt att utöva D-rektoratets befogenheter. Ordförande äger dock ej därigenom rätt att utöva SM:s befogenheter enligt första stycket eller att besluta om utgifter överstigande 2000 SEK. Vid beslut enligt detta stycke ska styrelsen samt revisorer informeras och beslutet prövas med 2/3-majoritet på nästföljande DM.
§4.5 Beslutsrätt gällande mindre summor
D-rektoratet äger rätt ta beslut gällande summor under 30 000 SEK vilket belastar budgetposten Styrelsens dispositionsfond. Vid summor över 10 000 SEK ska revisorerna informeras. Om beslutet inte är brådskande och måste tas innan nästa SM föredras beslut på nästa SM istället.
§4.6 Ställföreträdande Ordförande
Om Ordförande är oförmögen att göra så, utövar Vice ordförande dennes befogenheter, och fullgör dennes plikter.
§4.7 Ställföreträdande Kassör
Om Kassör är oförmögen att utföra sina ansvarsområden utövar Vice kassör dennes befogenheter, och fullgör dennes plikter.
§4.8 Per capsulam-beslut
Vid per capsulam beslut gäller 2/3-majoritet och att beslut informeras om, samt, efter förfrågan från sektionsmedlem, prövas på nästkommande DM. D-rektoratet ska kontakta revisorerna med information om beslutet som tagits. Vid utövande av SM:s befogenheter ska information om beslutet också anslås enligt §1.9.
§4.9 D-rektiv
D-rektoratet må, om det så önskar, utfärda D-rektiv, vilka utgöra rekommendationer å de enskilda sektionsmedlemmarnas liv och leverne.
§5 Valmötet
§5.1 Sammansättning
Vid VM har samtliga ordinarie sektionsmedlemmar närvarorätt, yttranderätt, yrkanderätt och rösträtt.
Hedersmedlemmar, alumnimedlemmar och ledamöter i THS styrelse har närvaro- och yttranderätt. Dessutom kan VM adjungera utomstående med närvarorätt och eventuellt även yttranderätt.
§5.2 Kallelse
D-rektoratet kallar till valmöte, VM. Kallelsen ska anslås enligt stadgarna §1.9 senast 21 dagar före mötet.
Föredragningslista och övriga handlingar ska anslås jämte kallelse senast 7 dagar innan VM. Kompletterande handlingar kan skickas ut senast 1 dag innan aviserad mötestid.
Kallelse ska innehålla tid och lokal för mötet samt även information om en reservtid och lokal där mötet återupptas om ajournering beslutas enligt §5.8. Reservtiden ska vara senast 7 dagar efter den ordinarie tiden för mötet. Ifall lokalen för mötet och/eller lokalen för reservtiden av någon anledning skulle vara otillgänglig vid tiden för mötet kan en ny lokal utses. Information om detta ska då anslås enligt §1.9, samt tillsändas samma instanser som kallelsen senast vid mötets starttid respektive återupptagande.
§5.3 Beslutsmässighet
VM är beslutsmässigt när mötet är behörigt utlyst enligt §5.2 och minst 17 sektionsmedlemmar är närvarande.
§5.4 Beslut
Beslut fattas med enkel majoritet såvida inget annat stadgats. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, förutom vid personval då lotten avgör. Sluten omröstning ska ske om någon röstberättigad deltagare så begär. VM fattar beslut med parlamentarisk voteringsmetod.
§5.5 Protokoll
På VM ska protokoll föras. Protokollet ska justeras av mötesordföranden jämte en av mötet utsedd justerare. Protokollet ska anslås enligt stadgarna §1.9 i justerat skick senast 7 dagar efter mötet.
§5.6 Sammanträden
Det ska förekomma maximalt ett VM per period. VM får inte hållas under tentamensperiod eller ferie.
§5.7 Val
Nomineringslistan ska anslås enligt stadgarnas §3.13.2 senast 21 dagar före VM. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 14 dagar före det VM där valet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras senast 10 dagar före det VM där valet sker för att kandidaturen ska vara giltig.
Om inga nomineringar lämnats in vid sista nomineringsdag kan Valberedningens ordförande flytta fram nomineringsstopp samt acceptansstopp 3 dagar för den specifika posten. I händelse att det finns färre kandidater än antalet som ska väljas efter acceptansstopp ska Valberedningens ordförande ha möjlighet att öppna upp ytterligare en nomineringsperiod för den givna posten på 5 dagar och därefter ska acceptansstoppet vara 1 dag innan VM.
Då ingen kandidat finns till en post under valmöte vartill val till posten lysts, kan VM besluta att öppna för fri kandidatur. Vid val av kandidat under fri kandidatur krävs ett beslut med 3/4-majoritet av VM.
§5.8 Ajournering
Mötesordförande äger rätt att ajournera mötet till den, enligt §5.2 i kallelsen angivna reservtiden.
§6 Revision
§6.1 Revisorer
SM ska utse två revisorer.
§6.1.1 Befogenheter
Revisorerna har rätt att
närhelst de så önskar ta del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar
begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning
bevaka samtliga av sektionens sammanträden med närvaro-, yttrande- och yrkanderätt
kalla till möte med samtliga delar av sektionen.
§6.1.2 Uppgifter
Det åligger revisorerna att
fortlöpande granska sektionens förvaltning och verksamhet
senast 7 dagar före de SM vid vilka fråga om ansvarsfrihet behandlas anslå revisionberättelse enligt §1.9 samt inlämna revisionberättelse till D-rektoratet.
§6.1.3 Revisionssed
Revisorerna är skyldiga att inte
vara nämndansvarig för en bokföringspliktig nämnd eller projekt
vara bokföringsansvarig för en nämnd eller projekt
ha något ansvar inom sektionens styrelse eller valberedning.
§6.2 Verksamhetsberättelse och årsbokslut
Sektionens verksamhetsberättelse och årsbokslut ska överlämnas till revisorerna senast 21 dagar före det SM på vilka de ska granskas, samt anslås enligt §1.9 senast 14 dagar före samma SM.