Syfte

Detta dokument beskriver vad som allmänt gäller för sektionens förtroendevalda funktionärer. Varje funktionärspost regleras individuellt i Verksamhetsregistret.

§1 Skyldigheter

§1.1 Mail

Varje funktionär får en personlig datasektionenmailadress som är kopplat till dennes mandat. Det är en funktionärs ansvar att bevaka sin funktionärsmail och hantera det som kommer in åtminstone var tredje dag.

§1.2 Överlämning

Det är en funktionärs skyldighet att finnas tillgänglig för att kunna svara på frågor och hjälpa sin efterträdare på posten. Varje funktionär uppmanas att be sin företrädare om hjälp ifall de är osäkra på hur en del av deras verksamhet ska utföras. Det är även rekommenderat att varje funktionär anordnar ett överlämningstillfälle där detta kan ske.

§1.3 Guide

Till varje funktionärspost, förutom projektledare för icke-återkommande projekt, hör ett dokument som förklarar allt som är relevant för att kunna göra arbetet som posten innebär, en så kallad guide. De funktionärer som har en guide ansvarar för att innehållet i den är aktuellt. Om det saknas en guide för en sådan post ska istället en ny skrivas från grunden.

§1.4 Testamente

Samtliga funktionärer, förutom projektledare för icke-återkommande projekt, är skyldiga att skriva ett dokument som reflekterar över deras tid på posten, ett så kallat testamente. De ska sedan lämna över testamentet till D-rektoratet när deras mandatperiod tar slut.

§1.5 Rapporter

Inför varje ordinarie Sektionsmöte förväntas varje funktionär lämna in en skriftlig rapport till D-rektoratet. Rapporten ska behandla hur funktionären, samt den eventuella nämnden som funktionären är ordförande för har fört sin verksamhet, sedan det senaste ordinarie Sektionsmötet. D-rektoratet har som plikt att inför varje SM berätta för funktionärerna hur de vill få rapporten inlämnad.

Om en funktionär inte lämnat in en rapport inför Sektionsmötet så kan de istället föra rapporten under mötet.

§1.6 Verksamhetsberättelse

Funktionärer som är nämndordförande är skyldiga att i slutet av varje halvt verksamhetsår lämna in ett dokument till D-rektoratet som redogör för den verksamhet deras nämnd har drivit det senaste halvåret. I samband med att ett projekt avslutas är ansvarig projektledare skyldig att lämna in ett dokument som redogör för den verksamhet som projektet har drivit sedan dess uppstart.

§1.7 Utbildningar

Varje termin anordnas en funktionärsutbildning och en JML-workshop. Varje funktionär som inte redan gått på en funktionärsutbildning under en av sina tidigare mandatperioder är skyldig att göra det någon gång under sin nuvarande mandatperiod. D-rektoratet har alltid rätt att begära att en funktionär går på en funktionärsutbildning under sin nuvarande mandatperiod. Funktionärer är skyldiga delta på en JML-workshop under varje mandatperiod. Styrelsen har rätt att låta funktionärer tillgodoräkna likvärdiga utbildningsmoment.

§1.8 Råd och möten

THS och D-rektoratets ledamöter kan anordna ämnesspecifika råd. Det är en funktionärs skyldighet att i största möjliga mån delta i de råd som D-rektoratet anser att de ska ingå i. Samma princip gäller för möten med andra funktionär och med D-rektoratet.

§1.9 Representant

Funktionärer är representanter för sektionen. Allt som skrivs via funktionärsmail samt sektionens övriga officiella och inofficiella informationskanaler kan tolkas som att det kommer från sektionen. Även i person representerar funktionärer sektionen. Det som görs och sägs utanför sektionsrelaterade åtaganden kan fortfarande anses komma från sektionen. Det är varje funktionärs skyldighet att representera sektionen väl.

§1.10 Verksamhetsmål

Det är en funktionärs skyldighet att planera och efter bästa förmåga genomföra arbete för att uppfylla de mål i verksamhetsplanen som berör funktionären samt anordna den verksamhet som förväntas av deras post och eventuell nämnd.

§2 Belöningar

För ett väl utfört arbete under din tid som funktionär, så finns det ett antal saker som D-rektoratet är skyldiga att göra för att visa sin uppskattning.

§2.1 Skiftes

Två gånger per år, en gång på hösten och en gång på våren, ska D-festeriet å D-rektoratets vägnar anordna en skiftesgasque som alla avgående och nyvalda funktionärer kommer att bli bjudna till. D-rektoratet ska assistera D-festeriet med detta arbete och utföra skiftesgasquen på egen hand om det inte finns en D-festeriet.

§2.2 Teambuilding

Flera gånger per år ska D-festeriet å D-rektoratet vägnar bjuda alla funktionärer på ett teambuildingtillfälle. Det är starkt rekommenderat att gå på dessa då de är både roliga och givande.

§2.3 Medaljer

Om D-rektoratet anser att en funktionär gjort ett bra jobb och och gjort sitt bästa för att uppfylla kraven i §1 så belönas de av D-rektoratet med en funktionärsmedalj.”

§2.3.1 Funktionärsmedalj

§2.3.1.1 Syfte

Funktionärsmedaljen utdelas till de sektionsmedlemmar som förtjänstfullt under en hel mandatperiod tjänstgjort som funktionär på sektionen.

§2.3.1.2 Utformning

Funktionärsmedaljen består av ett gyllene delta med ett cerise-gul-cerise band med vita skiljelinjer mellan.

§2.3.1.3 Utdelning

Endast en medalj per funktionärspost och mandatperiod. D-rektoratet ansvarar för att medaljen utdelas på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle samma år.

§2.3.2 Projektledarmedalj

§2.3.2.1 Syfte

Projektledarmedaljen utdelas till de sektionsmedlemmar som förtjänstfullt planerat och genomfört ett projekt vid sektionen i egenskap av projektledare samt i förekommande fall fullständigt avslutat den ekonomiska bokföringen.

§2.3.2.2 Utformning

Projektledarmedaljen består av ett gyllene delta med ett gul-cerise-gult band med vita skiljelinjer mellan.

§2.3.2.3 Urval

För bedömning av huruvida en projektledare arbetat förtjänstfullt ansvarar D-rektoratet. Vid denna bedömning bör särskild vikt läggas vid att projektet tillfört något för sektionens medlemmar samt att det ekonomiska resultatet inte med marginal understiger av sektionen godkänd budget.

§2.3.2.4 Utdelning

En medalj per person och projekt utdelas. D-rektoratet ansvarar för att utdelning sker på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle.

§2.3.3 Styrelsemedalj

§2.3.3.1 Syfte

Styrelsemedaljen utdelas till de sektionsmedlemmar som förtjänstfullt under en hel mandatperiod tjänstgjort som styrelseledamot på sektionen.

§2.3.3.2 Utformning

Styrelsemedaljen består av ett gyllene delta med ett cerise-gul-cerise band med svarta skiljelinjer mellan.

§2.3.3.3 Utdelning

Endast en medalj per ledamotspost och mandatperiod. D-rektoratet ansvarar för att medaljen utdelas på Vårbalen eller motsvarande högtidligt tillfälle samma år.